* Interne samenwerkingsplatforms: Veel organisaties gebruiken interne platforms zoals SharePoint, Confluence of soortgelijke systemen die zijn ontworpen voor samenwerking aan documenten en versiebeheer. De SOP zou worden geüpload en reviewers zouden binnen het systeem worden aangewezen.

* E-mail: In kleinere organisaties of voor eenvoudigere SOP's kan e-mail worden gebruikt om het document naar aangewezen revisoren te sturen. Deze methode is minder efficiënt voor het bijhouden van revisies en feedback.

* Speciale beoordelingssystemen: Sommige bedrijven, vooral de grotere, gebruiken mogelijk speciale software die speciaal is ontworpen voor peer review en die functies biedt zoals het bijhouden van reacties, versiegeschiedenis en geautomatiseerde workflows.

* Projectbeheersoftware: Tools zoals Asana, Jira of Monday.com kunnen ook worden gebruikt om het peer review-proces te beheren, de SOP toe te voegen en reviewers binnen een projecttaak toe te wijzen.

* Formele documentbeheersystemen: Meer gereguleerde industrieën kunnen geavanceerde documentbeheersystemen (DMS) gebruiken met geïntegreerde workflowfunctionaliteiten voor het beheren van SOP's en de beoordelingen daarvan.

Ongeacht het kanaal omvat het proces doorgaans:

1. Reviewers identificeren: Het selecteren van personen met de juiste expertise en ervaring.

2. De SOP distribueren: Het versturen van het document naar de reviewers via het gekozen kanaal.

3. Een deadline stellen: Zorg voor een duidelijke tijdlijn voor de beoordeling.

4. Feedback verzamelen: Het verzamelen en consolideren van opmerkingen en suggesties.

5. De SOP herzien: Feedback opnemen en noodzakelijke wijzigingen aanbrengen.

Het beste kanaal hangt af van de complexiteit van de SOP, de omvang van de organisatie en het vereiste formaliteitsniveau. Grotere, meer gereguleerde organisaties maken eerder gebruik van speciale beoordelingssystemen of formele documentbeheersystemen, terwijl kleinere teams mogelijk vertrouwen op e-mail of eenvoudigere samenwerkingsplatforms.