Kernverantwoordelijkheden:

* Voorraadbeheer: Het bijhouden van nauwkeurige gegevens van alle toegewezen apparatuur, inclusief serienummers, staat, locatie en onderhoudsgeschiedenis. Hierbij wordt vaak gebruik gemaakt van een geautomatiseerd inventarisatiesysteem.

* Apparatuur volgen: Weten waar alle apparatuur onder hun hoede zich bevindt en zorgen voor het juiste gebruik ervan. Dit kan gepaard gaan met taggen, labelen of het gebruik van trackingsoftware.

* Uitgifte en ontvangst van apparatuur: Het in- en uitchecken van apparatuur bij geautoriseerd personeel en ervoor zorgen dat de juiste documentatie wordt ingevuld. Dit omvat het verifiëren van de staat van de apparatuur voor en na gebruik.

* Onderhoud en reparatie van apparatuur: Het uitvoeren van routineonderhoud (reinigen, smeren, enz.) of het coördineren van reparaties met onderhoudspersoneel. Dit kan onder meer inhouden dat defecte apparatuur onmiddellijk wordt gemeld.

* Beveiliging: Het garanderen van de veiligheid en beveiliging van alle toegewezen apparatuur, waardoor verlies, diefstal of schade wordt voorkomen. Hierbij kan het gaan om het afsluiten van opslagruimtes, het implementeren van toegangscontroles en het uitvoeren van regelmatige inspecties.

* Opslag en organisatie: Het onderhouden van een schone, georganiseerde en toegankelijke opslagruimte voor apparatuur. Vaak gaat het hierbij om goede etiketterings- en organisatiesystemen.

* Rapportage: Regelmatig rapporteren over de staat van de apparatuur, eventuele onderhoudsbehoeften en eventuele incidenten met schade of verlies aan apparatuur.

Bijkomende verantwoordelijkheden (afhankelijk van de context):

* Training: Kan basistraining bieden aan gebruikers over de juiste bediening en verzorging van apparatuur.

* Verwijdering: Kan betrokken zijn bij het afvoeren of buiten gebruik stellen van verouderde of beschadigde apparatuur.

* Budgettering: In sommige functies kunnen ze helpen bij het budgetteren voor onderhoud en vervanging van apparatuur.

* Inkoop: Kan helpen bij de aanschaf van nieuwe apparatuur, inclusief specificaties en leveranciersselectie.

* Naleving: Ervoor zorgen dat de apparatuur voldoet aan de veiligheids- en regelgevingsnormen.

Kortom, de Equipment Custodian is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van toegewezen apparatuur, van aanschaf tot verwijdering, en zorgt voor het juiste gebruik, onderhoud en veiligheid ervan. De details zullen sterk afhangen van het type apparatuur, de grootte van de organisatie en de algehele organisatiestructuur.