Categorieën van managementtaken en geschatte tijdsbesteding (zeer variabel):

* Planning en strategie (15-30%): Dit omvat het stellen van doelen, het ontwikkelen van strategieën om deze te bereiken, het toewijzen van middelen en het voorspellen van toekomstige behoeften. Managers op een hoger niveau besteden hier aanzienlijk meer tijd. Voorbeelden zijn onder meer:

* Het maken van begrotingen

* Het ontwikkelen van strategische langetermijnplannen

* Het stellen van afdelingsdoelen

* Analyseren van markttrends

* Organiseren en personeel (10-20%): Dit omvat het ontwerpen van organisatiestructuren, het werven en aannemen van werknemers, het delegeren van taken en het beheren van workflows. Dit percentage kan hoger zijn voor managers van grotere teams of tijdens periodes van aanzienlijke veranderingen. Voorbeelden zijn onder meer:

* Het ontwikkelen van organigrammen

* Het uitvoeren van prestatiebeoordelingen

* Het aannemen en onboarden van nieuwe medewerkers

* Beheren van personeelsplanningen

* Leidinggevend en motiverend (15-25%): Dit richt zich op het opbouwen en onderhouden van een positieve teamomgeving, het bevorderen van communicatie, het bieden van ondersteuning en feedback en het oplossen van conflicten. Effectief leiderschap is cruciaal, maar de bestede tijd kan fluctueren afhankelijk van de teamdynamiek. Voorbeelden zijn onder meer:

* Het houden van teamvergaderingen

* Begeleiden en coachen van medewerkers

* Constructieve feedback geven

* Het motiveren van het team om doelen te bereiken

* Controle en monitoring (15-25%): Dit omvat het volgen van de voortgang richting doelen, het meten van prestaties, het identificeren van problemen en het nemen van corrigerende maatregelen. Dit omvat regelmatige rapportage en analyse. Voorbeelden zijn onder meer:

* Bewaken van Key Performance Indicators (KPI’s)

* Beoordelen van rapporten en gegevens

* Problemen identificeren en oplossen

* Implementeren van corrigerende maatregelen

* Communicatie (15-25%): Dit is misschien wel *de belangrijkste* en meest diepgaande taak. Het omvat interne en externe communicatie – vergaderingen, e-mails, presentaties, rapporten, enz. Het percentage kan zelfs nog hoger zijn in functies met uitgebreid stakeholdermanagement. Voorbeelden zijn onder meer:

* Bijwonen van vergaderingen

* Schrijven van rapporten en e-mails

* Presenteren aan belanghebbenden

* Communiceren met andere afdelingen

* Netwerken en relaties opbouwen (5-15%): Het opbouwen van relaties met collega's, klanten en andere belanghebbenden is essentieel, vooral voor managers in samenwerkingsomgevingen. Dit kan interne politieke navigatie omvatten.

Belangrijke overwegingen:

* Hiërarchie: Senior managers besteden onevenredig veel tijd aan planning en strategische initiatieven vergeleken met eerstelijnssupervisors, die meer tijd besteden aan direct toezicht en operationele taken.

* Industrie: Een manager in een snelle tech-startup zal waarschijnlijk meer tijd besteden aan het aanpassen aan snelle veranderingen en minder aan traditionele bureaucratische processen dan een manager in een stabiele, gereguleerde sector.

* Bedrijfscultuur: Sommige bedrijven leggen de nadruk op samenwerking en teamwerk, waardoor er meer tijd nodig is voor communicatie en het opbouwen van relaties. Anderen zijn misschien meer hiërarchisch en vragen meer tijd voor directe controle.

* Individuele stijl: Sommige managers zijn meer praktijkgericht en besteden meer tijd aan het rechtstreeks toezicht houden op werknemers. Anderen delegeren meer, waardoor er tijd vrijkomt voor strategische taken.

Dit is een vereenvoudigde weergave. Veel taken overlappen elkaar en de exacte tijdsbesteding is zeer dynamisch. Uit onderzoeken waarbij gebruik wordt gemaakt van tijdregistratiesoftware blijkt dat er aanzienlijke verschillen bestaan, maar de bovenstaande categorieën bieden een nuttig raamwerk om de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van een manager te begrijpen.