* Gegevensuitwisseling: U kunt gegevens eenvoudig tussen applicaties kopiëren en plakken. U kunt bijvoorbeeld een diagram uit Excel kopiëren en deze rechtstreeks in een Word-document of PowerPoint-presentatie plakken. De opmaak blijft vaak intact, waardoor de noodzaak voor handmatige aanpassingen tot een minimum wordt beperkt. Er is geavanceerdere gegevensuitwisseling mogelijk, zoals het koppelen van Excel-spreadsheets aan Word-documenten, zodat wijzigingen in de spreadsheet het document automatisch bijwerken.

* Object insluiten en koppelen (OLE): Hiermee kunt u objecten van de ene Office-toepassing in de andere insluiten of koppelen. Door in te sluiten wordt een kopie van het object in het doelbestand gemaakt, terwijl door koppelen een verbinding met het originele object ontstaat. Wijzigingen aan het originele object zullen het gekoppelde object bijwerken, maar niet het ingebedde object.

* Gedeelde functies: Veel functies zijn consistent in alle applicaties. Zo is de lintinterface grotendeels hetzelfde, waardoor het makkelijker wordt om door verschillende programma’s te navigeren en deze te gebruiken. Soortgelijke opmaakopties, zoals lettertypen en stijlen, zijn in de hele suite beschikbaar. Deze consistentie verkort de leercurve voor gebruikers die al bekend zijn met één Office-toepassing.

* Co-auteur: Moderne versies van Microsoft Office maken het mogelijk dat meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken, ongeacht de applicatie. Dit verbetert de samenwerking en stroomlijnt de workflow.

* Automatisering via VBA: Visual Basic for Applications (VBA) is een programmeertaal waarmee taken in verschillende Office-toepassingen kunnen worden geautomatiseerd. U kunt macro's schrijven om repetitieve taken uit te voeren of verschillende Office-toepassingen op complexere manieren te integreren.

* Bestandsformaten: Hoewel het geen strikte integratie is, maakt het gebruik van algemene bestandsformaten (.docx, .xlsx, .pptx) binnen de suite het eenvoudig delen en overdragen van bestanden tussen verschillende Office-toepassingen en zelfs tussen verschillende apparaten mogelijk.

Het is echter belangrijk op te merken dat hoewel Microsoft Office naar integratie streeft, er enkele beperkingen bestaan. Complexe gegevensuitwisseling tussen zeer verschillende applicaties kan nog steeds enige handmatige inspanning of gespecialiseerde hulpmiddelen vergen. Ook kan het integratieniveau afhangen van de specifieke versies van de applicaties die worden gebruikt. Oudere versies hebben mogelijk minder geavanceerde integratiefuncties dan nieuwere.