SharePoint-workflow kan worden gebruikt om een ​​breed scala aan bedrijfsprocessen te automatiseren, zoals:

* Documentgoedkeuring

* Projectmanagement

* Onkostenvergoeding

* Verlofaanvragen

* Klantenondersteuning

Verbeter de efficiëntie en productiviteit

Door bedrijfsprocessen te automatiseren kan SharePoint-workflow organisaties helpen de efficiëntie en productiviteit te verbeteren. De SharePoint-workflow kan bijvoorbeeld automatisch documenten ter goedkeuring doorsturen, meldingen verzenden wanneer taken zijn voltooid en taken escaleren die niet op tijd zijn voltooid.

Verminder fouten

SharePoint-workflow kan organisaties helpen fouten te verminderen door ervoor te zorgen dat taken correct en op tijd worden voltooid. De SharePoint-workflow kan bijvoorbeeld automatisch controleren op fouten bij de gegevensinvoer en meldingen verzenden wanneer er fouten worden gedetecteerd.

Verbeter de samenwerking

SharePoint-workflow kan organisaties helpen de samenwerking te verbeteren door een gedeeld platform te bieden voor het beheren en volgen van taken. De SharePoint-workflow kan bijvoorbeeld automatisch meldingen naar teamleden sturen wanneer taken worden toegewezen, en teamleden toestaan ​​de status van taken te bekijken en opmerkingen toe te voegen.

Integreren met andere systemen

SharePoint-workflow kan worden geïntegreerd met andere systemen, zoals CRM-systemen (Customer Relationship Management), ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en e-mailsystemen. Dankzij deze integratie kunnen organisaties bedrijfsprocessen automatiseren die meerdere systemen omvatten.

Hier volgen enkele specifieke voorbeelden van hoe de SharePoint-workflow is gebruikt om bedrijfsprocessen te verbeteren:

* Een productiebedrijf gebruikte de SharePoint-workflow om het proces voor het goedkeuren van nieuwe producten te automatiseren. De workflow stuurde de productspecificaties naar de juiste reviewers, volgde de status van goedkeuringen en bracht het productontwikkelingsteam op de hoogte wanneer de goedkeuringen waren voltooid. Dit proces verkortte de tijd die nodig was om nieuwe producten op de markt te brengen.

* Een zorgverlener gebruikte de SharePoint-workflow om het proces van het plannen van patiëntafspraken te automatiseren. Dankzij de workflow konden patiënten online afspraken plannen, herinneringen sturen naar patiënten over hun afspraken en automatisch controleren op conflicten met andere afspraken. Dit proces verbeterde de patiënttevredenheid en verminderde het aantal no-shows.

* Een overheidsinstantie gebruikte de SharePoint-workflow om het proces van het verwerken van subsidieaanvragen te automatiseren. De workflow stuurde aanvragen door naar de juiste beoordelaars, volgde de status van beoordelingen en bracht aanvragers op de hoogte wanneer hun aanvragen werden goedgekeurd of afgewezen. Dit proces verbeterde de efficiëntie van het subsidieproces en maakte het transparanter voor aanvragers.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele manieren waarop SharePoint-workflow kan worden gebruikt om bedrijfsprocessen te verbeteren. Door taken te automatiseren, fouten te verminderen, de samenwerking te verbeteren en te integreren met andere systemen, kan SharePoint-workflow organisaties helpen de efficiëntie, productiviteit en winstgevendheid te verbeteren.