Contextdiagram:


Beschrijving:

Het contextdiagram geeft een overzicht van het senior tutor office managementsysteem. Het systeem werkt samen met externe entiteiten, zoals studenten, docenten en beheerders, en voert verschillende functies uit die verband houden met de studievoortgang van studenten en kantoorbeheer.

Processen:

1. Studentendossierbeheer: Dit proces omvat het beheren van de academische gegevens van studenten, inclusief inschrijvingsinformatie, cijfers, transcripties en andere relevante gegevens.

2. Academisch advies: Dit proces omvat het bieden van academische begeleiding en ondersteuning aan studenten, het helpen van hen bij het plannen van hun cursussen, het selecteren van hoofdvakken en het oplossen van academische problemen.

3. Curriculumbeheer: Dit proces omvat het onderhouden van het curriculum, het bijwerken van het cursusaanbod en het waarborgen van de naleving van academische normen en voorschriften.

4. Facultaire planning: Dit proces omvat het plannen van facultaire onderwijsopdrachten, kantooruren en andere verplichtingen om een ​​efficiënt gebruik van de middelen te garanderen.

5. Kantoorbeheer: Dit proces omvat verschillende administratieve taken, zoals het beheren van budgetten, het afhandelen van correspondentie, het plannen van afspraken en het onderhouden van kantoorbenodigdheden.

Gegevensopslag:

1. Studentengegevens: Deze gegevensopslag bevat informatie over studenten, waaronder persoonlijke gegevens, academische geschiedenis en huidige inschrijvingsstatus.

2. Curriculumgegevens: Deze gegevensopslag bevat informatie over cursussen, programma's en academische vereisten.

3. Faculteitsgegevens: Deze gegevensopslag bevat informatie over faculteitsleden, inclusief hun kwalificaties, onderwijsopdrachten en onderzoeksinteresses.

4. Kantoorbeheergegevens: Deze gegevensopslag bevat administratieve informatie, zoals financiële gegevens, correspondentielogboeken en afspraakschema's.

Gegevensstromen:

1. Studenteninformatie: Persoonlijke en academische gegevens over studenten vloeien van de gegevensopslag voor studentendossiers naar het proces voor het beheren van studentendossiers voor het bijhouden van gegevens en voor academische adviesdoeleinden.

2. Curriculumupdates: Wijzigingen in het curriculum en cursusaanbod worden bijgewerkt in de Curriculum Data Store, die door het Curriculum Management-proces wordt gebruikt om te zorgen voor nauwkeurige en actuele curriculuminformatie.

3. Facultaire opdrachten: Facultaire onderwijsopdrachten en roosters worden beheerd in de Facultaire Gegevensopslag, die wordt gebruikt door het Facultaire Roosteringsproces voor effectieve toewijzing van middelen.

4. Administratieve gegevens: Financiële gegevens, correspondentie en afspraakschema's worden opgeslagen in het kantooradministratiegegevensarchief en worden gebruikt door het kantooradministratieproces voor efficiënt kantoorbeheer.

Pijlen:

De pijlen in het gegevensstroomdiagram vertegenwoordigen de verplaatsing van gegevens tussen processen en gegevensopslagplaatsen. Elke pijl is gelabeld met het type gegevens dat wordt overgedragen.