Een werkmap en een sjabloon zijn beide Microsoft Excel-bestanden, maar ze dienen verschillende doeleinden. Hier is het verschil tussen de twee:
Werkmap:
- Een werkmap is een bestand dat een of meer werkbladen bevat. Elk werkblad is een afzonderlijk raster met cellen waarin u gegevens, formules en opmaak kunt invoeren.
- Werkmappen worden gebruikt om gerelateerde gegevens te ordenen en op te slaan. U hebt bijvoorbeeld een werkboek voor uw persoonlijk budget, een werkboek voor uw zakelijke financiën en een werkboek voor uw schoolwerk.
- Werkmappen kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. U kunt werkbladen toevoegen of verwijderen, de opmaak wijzigen en formules en berekeningen maken.
Sjabloon:
- Een sjabloon is een vooraf opgemaakte werkmap die u kunt gebruiken om nieuwe werkmappen te maken. Sjablonen bieden een startpunt voor het maken van documenten met een consistent formaat en lay-out.
- Er zijn veel verschillende sjablonen beschikbaar voor Excel, waaronder sjablonen voor budgetten, facturen, kalenders en presentaties. U kunt ook uw eigen sjablonen maken.
- Sjablonen zijn handig als u meerdere documenten met een vergelijkbaar formaat wilt maken. Als u bijvoorbeeld facturen voor meerdere klanten moet maken, kunt u een factuursjabloon gebruiken om snel en eenvoudig elke factuur te maken.
Hier is een tabel met een samenvatting van de belangrijkste verschillen tussen werkmappen en sjablonen:
| Kenmerk | Werkboek | Sjabloon |
|---|---|---|
| Doel | Slaat en organiseert gegevens | Biedt een startpunt voor het maken van nieuwe werkmappen |
| Maatwerk | Kan worden aangepast aan specifieke behoeften | Voorgeformatteerd met een consistent formaat en lay-out |
| Gebruiksscenario's | Het organiseren van gerelateerde gegevens, het maken van financiële overzichten, het bijhouden van uitgaven, enz. | Meerdere documenten maken met een vergelijkbaar formaat, zoals facturen, presentaties, kalenders, enz. |
Over het algemeen worden werkmappen gebruikt voor het opslaan en ordenen van gegevens, terwijl sjablonen worden gebruikt voor het maken van nieuwe documenten met een consistent formaat. |