Hier zijn verschillende opties voor het scannen en e-mailen van documenten, afhankelijk van uw behoeften en locatie:
1. Kantoorartikelenwinkels en zakencentra:
* FedEx Office (voorheen FedEx Kinko's): Een veel voorkomende en handige optie. Ze bieden zelfbediening en ondersteund scannen, evenals afdrukken, kopiëren en faxen.
* UPS-winkel: Vergelijkbaar met FedEx Office, dat scannen, printen, kopiëren en andere zakelijke diensten aanbiedt.
* Nietjes: Nog een kantoortoeleveringsketen met zelfbedieningsscan- en printopties.
* Office Depot/OfficeMax: Soortgelijke diensten als Staples.
Voordelen:
* Op grote schaal beschikbaar.
* Bied een verscheidenheid aan diensten aan die verder gaan dan alleen scannen.
* Vaak beschikken over deskundig personeel dat u kan helpen.
* Over het algemeen hoogwaardige apparatuur.
Nadelen:
* Kan duurder zijn dan andere opties.
* Kan reizen vereisen.
2. Openbare bibliotheken:
* Veel openbare bibliotheken bieden gratis of goedkope scandiensten aan. Kijk op de website van uw plaatselijke bibliotheek of bel ze om de beschikbaarheid en de kosten te bevestigen.
Voordelen:
*Vaak gratis of zeer betaalbaar.
* Toegankelijk in de meeste gemeenschappen.
Nadelen:
*Kan beperkte openingstijden hebben.
* Apparatuur kan ouder of minder geavanceerd zijn.
* Mogelijk is een bibliotheekpas vereist.
* De assistentie van het personeel kan beperkt zijn.
3. Kopieerwinkels en drukkerijen:
* Lokale drukkerijen bieden vaak scandiensten aan.
Voordelen:
* Mogelijk hogere scankwaliteit dan winkels voor kantoorbenodigdheden.
* Kan gespecialiseerde diensten aanbieden, zoals scannen op groot formaat.
Nadelen:
* Kan duurder zijn.
* Het kan wat onderzoek vereisen om een gerenommeerde winkel te vinden.
4. Verzendcentra:
* Sommige onafhankelijke verzendcentra bieden mogelijk scanservices aan.
Voordelen:
* Handig als je al iets verzendt.
Nadelen:
*De beschikbaarheid varieert sterk.
* Kan duurder zijn dan andere opties.
5. Je eigen smartphone of tablet:
* U kunt de camera van uw smartphone of tablet en een scan-app gebruiken.
Aanbevolen apps:
* Adobe-scan: Gratis, krachtig en goed te integreren met Adobe-services.
* Microsoft-lens: Gratis, ideaal voor whiteboards en documenten, integreert met Microsoft Office.
* CamScanner: Populair, maar houd rekening met abonnementskosten voor alle functies.
* Geniale scan: Eenvoudig en effectief.
Voordelen:
* Erg handig - altijd bij je.
* Gratis (bij sommige apps).
* U hoeft niet te reizen.
Nadelen:
* De kwaliteit is mogelijk niet zo hoog als die van een speciale scanner.
* Vereist goede verlichting en een vaste hand.
* Het kan moeilijk zijn om grote of ingebonden documenten te scannen.
6. Thuis- of kantoorscanner:
*Als u regelmatig documenten scant, is investeren in een scanner een goede optie.
Voordelen:
* Handig en altijd beschikbaar.
* Scans van hoge kwaliteit.
Nadelen:
* Initiële kosten.
* Vereist ruimte.
7. Coworking-ruimtes:
* Veel coworkingruimtes, zoals WeWork en Regus, bieden scanservices aan hun leden.
Voordelen:
* Handig als je al lid bent.
Nadelen:
*Alleen beschikbaar voor leden.
* Kosten variëren.
Voordat je vertrekt:
* Controleer hun website of bel om te bevestigen: Openingstijden, prijzen en specifieke aangeboden diensten kunnen variëren.
* Begrijp de prijzen: Sommige plaatsen rekenen per pagina, andere per minuut.
* Neem een USB-stick mee: Als u van plan bent om naar een USB-station te scannen, neem dan uw eigen station mee. Sommige plaatsen verkopen ze misschien, maar het is goedkoper om deze zelf mee te nemen.
* Houd uw e-mailadres bij de hand: U hebt het nodig om de gescande documenten te verzenden.
* Denk aan beveiliging: Als u gevoelige documenten scant, neem dan voorzorgsmaatregelen om uw privacy te beschermen.
Houd bij het kiezen van de locatie waar u uw documenten wilt scannen rekening met het volgende:
* Kosten: Hoeveel bent u bereid te besteden?
* Gemak: Hoe dichtbij is de locatie bij u in de buurt?
* Kwaliteit: Hoe belangrijk is de kwaliteit van de scan?
* Volume: Hoeveel documenten moet u scannen?
* Beveiliging: Hoe gevoelig zijn de documenten? |