1. Begrijpen hoe adressen worden toegevoegd (en dit voorkomen)

* Automatische adresboekfuncties: De meeste e-mailclients (Gmail, Outlook, Yahoo, enz.) en sommige apps hebben functies waarmee automatisch adressen aan uw contactenlijst worden toegevoegd wanneer u een e-mail beantwoordt of doorstuurt. Dit is bedoeld om nuttig te zijn, maar kan snel rommelig worden.

2. Automatische adresboekfuncties uitschakelen of aanpassen

* Gmail:

* Gmail voegt doorgaans *niet* automatisch alle ontvangers toe. Het voegt voornamelijk afzenders toe waarmee u *vaak* communiceert. U kunt dit echter tot op zekere hoogte voorkomen door:

* Niet reageren op spam: Verwijder het gewoon! Als u antwoordt, bevestigt u dat uw adres actief is.

* Filters maken: (Zie hieronder bij 'Filteren en regels')

* Google Contactinstellingen: Ga naar Google Contacten (contacts.google.com). Er is geen directe schakelaar voor het uitschakelen van automatisch toevoegen, maar het regelmatig beheren van uw contacten is essentieel.

* Outlook (desktop en internet):

* Bureaublad Outlook: Ga naar *Bestand> Opties> E-mail> Berichten verzenden*. Haal het vinkje weg voor 'Mensen die ik e-mail automatisch toevoegen aan mijn contacten'.

* Outlook Web (Outlook.com):

* Klik op het tandwielpictogram *Instellingen* (meestal rechtsboven).

* Typ 'Contacten' in de zoekbalk.

* Zoek naar instellingen met betrekking tot het automatisch toevoegen van contacten. De exacte bewoording kan veranderen, maar zal meestal zoiets zijn als 'Voeg automatisch mensen toe aan mijn contacten' of 'Stel contactpersonen voor om toe te voegen'. Schakel de optie uit.

* Yahoo Mail:

* Yahoo Mail heeft doorgaans niet een ingebouwde functie voor het automatisch toevoegen van contacten, op dezelfde manier als Outlook. Het is meer afhankelijk van handmatige toevoegingen of importeren. Wees echter nog steeds voorzichtig als u per ongeluk contacten opslaat.

* Andere e-mailclients (Thunderbird, Apple Mail, enz.): De locatie van deze instelling zal variëren. Kijk in het menu *Voorkeuren* of *Instellingen* van de toepassing, onder secties als *E-mail*, *Contacten*, *Adressering* of iets dergelijks. Zoek naar opties met betrekking tot het automatisch toevoegen van contacten.

3. Filteren en regels

* E-mailfilters: Maak filters om inkomende e-mails automatisch in specifieke mappen te sorteren *voordat* u ze zelfs in uw inbox ziet. Dit voorkomt dat u per ongeluk op hen antwoordt en de afzender aan uw contacten toevoegt.

* Spam/ongewenste reclame: De spamfilters van uw e-mailprovider vormen de *eerste* verdedigingslinie. Train ze door berichten als spam te markeren.

* Nieuwsbrieven/Promoties: Als u ongewenste nieuwsbrieven ontvangt, kunt u zich afmelden. Als je je niet kunt afmelden (onbetrouwbare afzender), maak dan een filter aan:

* Gmail: Klik op de drie stippen in de e-mail (...) en vervolgens op 'Filter dit soort berichten'. Kies een map waarnaar u ze wilt verplaatsen (bijvoorbeeld de map 'Nieuwsbrieven') of verwijder ze rechtstreeks.

* Vooruitzichten: Klik met de rechtermuisknop op de e-mail, selecteer 'Regels' en vervolgens 'Regel maken'. Definieer voorwaarden (bijvoorbeeld afzenderadres, onderwerpregel) en acties (bijvoorbeeld verplaatsen naar map, verwijderen).

* Specifieke afzenders: Als u specifieke e-mailadressen kent waarmee u *nooit* wilt communiceren, kunt u een filter maken om hun berichten automatisch te verwijderen of te verplaatsen.

4. Gebruikersgedrag en beste praktijken

* Vermijd het reageren op spam: Dit is de meest cruciale stap. Als u op spam reageert, bevestigt u aan de afzender dat uw e-mailadres actief en geldig is, wat leidt tot *meer* spam. Verwijder het gewoon! Markeer het als spam als uw e-mailprovider dit toestaat.

* Wees voorzichtig bij het doorsturen van e-mails: Als u een ketting-e-mail doorstuurt, houd dan rekening met alle e-mailadressen die in het bericht voorkomen. Je wilt deze niet per ongeluk aan je contacten toevoegen. Overweeg om ongewenste adressen te verwijderen voordat u deze doorstuurt.

* Gebruik tijdelijke/wegwerp-e-mailadressen: Voor online registraties, formulieren of situaties waarin u vermoedt dat uw e-mailadres wordt gedeeld of verkocht, gebruikt u een tijdelijk of wegwerp-e-mailadres. Er zijn veel online diensten die deze bieden. Voorbeelden:Mailinator, Guerrilla Mail, Temp Mail.

* Plaats uw e-mailadres niet openbaar: Plaats uw e-mailadres niet op websites, forums of sociale media, tenzij dit absoluut noodzakelijk is. Spambots doorzoeken het internet op zoek naar e-mailadressen. Als je het moet posten, overweeg dan om het onduidelijk te maken (bijvoorbeeld `john.at.example.com` in plaats van `[email protected]`).

* Lees het privacybeleid: Voordat u uw e-mailadres aan een website of dienst verstrekt, dient u hun privacybeleid te lezen om te begrijpen hoe zij uw informatie zullen gebruiken. Zoek naar clausules over het delen of verkopen van uw e-mailadres.

* Gebruik een spamfilter/antivirus: Zorg ervoor dat u een goed spamfilter en antivirussoftware op uw computer hebt geïnstalleerd. Deze kunnen helpen spam- en phishing-e-mails te blokkeren voordat ze zelfs maar uw inbox bereiken.

* Controleer regelmatig uw contacten: Blader regelmatig door uw adresboek en verwijder alle contacten die u niet langer nodig heeft of herkent. Dit helpt uw ​​adresboek schoon te houden en voorkomt dat u per ongeluk e-mails naar verouderde of onjuiste adressen verzendt.

5. E-mailadresaliassen (Gmail-specifiek)

* Gmail's Plus-adressering: Met Gmail kunt u aliassen maken door een "+" en een willekeurig woord na uw gebruikersnaam toe te voegen, zoals dit:`[email protected]`. E-mails die naar deze alias worden verzonden, komen nog steeds in uw hoofd-Gmail-inbox terecht. Dit is handig voor:

* De bron van spam identificeren: Als u spam ontvangt op `[email protected]`, weet u dat "website" de bron van het lek is.

* Filteren op alias: Maak filters om e-mails die naar specifieke aliassen zijn verzonden automatisch te sorteren.

Samengevat:

De beste aanpak is een meerlagige aanpak. Schakel automatische adresboektoevoegingen uit, gebruik e-mailfilters om inkomende berichten te beheren, wees voorzichtig met het beantwoorden of doorsturen van verdachte e-mails, gebruik indien nodig tijdelijke e-mailadressen en ruim uw contactenlijst regelmatig op. Door deze stappen te ondernemen, kunt u het aantal ongewenste e-mailadressen dat in uw adresboek terechtkomt aanzienlijk verminderen.