Wanneer moet u inloggegevens opnemen:

* Jezelf professioneel voorstellen: Als u op professioneel vlak contact opneemt met iemand die nieuw is, kan het kort vermelden van relevante referenties de geloofwaardigheid vergroten.

* Solliciteren op vacatures of mogelijkheden: Wanneer u interesse toont in een baan of project, is het van essentieel belang dat u uw kwalificaties benadrukt.

* Deskundig advies of samenwerking zoeken: Als u advies zoekt of samenwerking voorstelt, kan het vermelden van uw expertise of ervaring de waarde aantonen die u brengt.

* Reageren op een verzoek om expertise: Als iemand op basis van uw expertise om uw mening of hulp vraagt, versterkt het herhalen van uw referenties uw autoriteit.

* Formele aanbevelingen of onderschrijvingen doen: Vermeld uw kwalificaties wanneer u een product, dienst of persoon aanbeveelt.

* Afmelden op bepaalde vakgebieden: Op gebieden als de geneeskunde, het recht of de academische wereld is het gebruik van professionele aanduidingen in uw e-mailhandtekening een standaardpraktijk.

Welke inloggegevens moeten worden vermeld:

* Relevantie is de sleutel: Neem alleen inloggegevens op die rechtstreeks relevant zijn voor het doel van de e-mail. Een doctoraat in de geschiedenis is waarschijnlijk niet relevant voor een e-mail waarin u solliciteert naar een marketingfunctie.

* Houd het beknopt: Vermijd het vermelden van elke afzonderlijke kwalificatie. Concentreer u op de meest indrukwekkende en relevante.

* Prioriteit geven: Vermeld eerst uw belangrijkste of meest indrukwekkende referenties.

* Houd rekening met de kennis van het publiek: Als uw publiek bekend is met specifieke certificeringen of kwalificaties in uw vakgebied, kunt u afkortingen of acroniemen gebruiken. Als dat niet het geval is, schrijf ze dan uit.

* Overeenkomen met de toon: Houd de toon professioneel en vermijd opscheppen.

Inloggegevens opnemen:

* In de hoofdtekst van de e-mail:

* Vermeld kort: "Als gecertificeerd Project Management Professional (PMP) met ruim 10 jaar ervaring..."

* Contextualiseren: "Mijn ervaring in [relevant vakgebied] en mijn MBA van [Universiteit] hebben mij toegerust om..."

* Prestaties benadrukken: "In mijn vorige rol leidde ik een project dat resulteerde in [kwantificeerbaar resultaat], waarbij ik gebruik maakte van mijn expertise op het gebied van [relevante vaardigheden]."

* In uw e-mailhandtekening:

* Dit is waar u doorgaans professionele benamingen, certificeringen of graden opneemt.

* Voorbeeld:

```

John Doe, MD

Board gecertificeerd in interne geneeskunde

```

* Nog een voorbeeld:

```

Jane Smith, PMP

Senior Projectmanager

```

* Belangrijk: Voeg geen persoonlijke of irrelevante informatie toe aan uw handtekening.

Voorbeelden van passend gebruik:

* Solliciteren naar een baan: "Ik schrijf om mijn interesse kenbaar te maken in de functie van Marketing Manager bij uw bedrijf. Als marketingprofessional met meer dan vijf jaar ervaring en een bewezen staat van dienst op het gebied van succesvolle campagnes (waaronder een stijging van 30% in het aantal leads bij mijn vorige werkgever), geloof ik dat ik de vaardigheden en ervaring heb waarnaar u op zoek bent."

* Advies zoeken van een expert: "Ik neem contact met u op vanwege uw uitgebreide werk op het gebied van kunstmatige intelligentie. Uw publicaties over neurale netwerken zijn zeer verhelderend geweest, en ik zou uw begeleiding bij..."

* Reageren op een vraag: "Bedankt dat u contact met ons opneemt. Als software-ingenieur met 8 jaar ervaring, gespecialiseerd in cloudinfrastructuur, kan ik u enkele inzichten bieden in..."

* Voorbeeld e-mailhandtekening (software-ingenieur):

```

Alex Johnson

Software-ingenieur | AWS-gecertificeerde ontwikkelaar

voorbeeld.com

```

Wanneer u GEEN inloggegevens moet opnemen:

* Informele communicatie: In informele e-mails aan collega's of vrienden is het opnemen van inloggegevens meestal niet nodig en kan het pretentieus overkomen.

* Interne communicatie (bekend bij het publiek): Als u al bekend bent bij uw collega's en uw inloggegevens zijn opgeslagen, hoeft u deze doorgaans niet in elke e-mail te herhalen.

* Ongevraagde aanbiedingen: Als u ongevraagd een e-mail verzendt waarin u een dienst aanbiedt, concentreer u dan op de voordelen die u biedt in plaats van alleen maar uw kwalificaties op te sommen. Benadruk wat u voor de ontvanger kunt *doen*.

* Overdreven lange of irrelevante lijsten: Overweldig de ontvanger niet met een waslijst van alle prestaties die je ooit hebt behaald.

* Persoonlijke meningen (tenzij expertise direct relevant is): Als u een persoonlijke mening geeft over een onderwerp dat geen verband houdt met uw professionele expertise, is het vermelden van uw referenties meestal niet gepast.

Belangrijke overwegingen:

* Eerlijkheid: Wees altijd eerlijk en nauwkeurig bij het weergeven van uw inloggegevens.

* Beknopt: Houd het kort en to the point.

* Relevantie: Zorg ervoor dat de inloggegevens relevant zijn voor het doel van de e-mail.

* Professionalisme: Zorg voor een professionele toon en vermijd opscheppen.

* Bewustzijn van het publiek: Stem uw aanpak af op de specifieke doelgroep die u aanspreekt.

* Cultuur: Verschillende culturen hebben verschillende verwachtingen met betrekking tot het opnemen van inloggegevens. Houd rekening met culturele normen, vooral als u internationaal communiceert.

Door deze richtlijnen te volgen, kunt u effectief inloggegevens in uw e-mails gebruiken om de geloofwaardigheid op te bouwen en uw professionele communicatie te verbeteren. Vergeet niet om prioriteit te geven aan relevantie, beknoptheid en eerlijkheid.