1. snel een notitie of herinnering aan het opschieten. Terwijl je het in een notities-app zou kunnen typen, zal het pakken van een plakkerige noot in de buurt en de pen veel sneller voor een eenvoudige taak. De cognitieve overhead van het openen van een app, het creëren van een nieuwe noot en typen is veel hoger dan de analoge oplossing.

2. Brainstormen van eerste ideeën voor een project. Terwijl mindmapping-software bestaat, merken veel mensen dat het fysiek schetsen van ideeën op een whiteboard of een groot stuk papier een vrij stromend en creatief proces mogelijk maakt. De tactiele ervaring en het vermogen om gemakkelijk verbindingen tussen concepten te visualiseren, kunnen op een computer verloren gaan.

3. Een informeel gesprek met een collega. Hoewel videoconferentiesoftware fantastisch is voor werk op afstand, is een snelle chat persoonlijk (indien mogelijk) vaak efficiënter voor eenvoudige vragen of updates. De nuances van lichaamstaal en stem van stem kunnen gemakkelijk worden overgebracht en begrepen, waardoor het potentieel voor miscommunicatie kan worden geëlimineerd die kan optreden via digitale media.