Van een kleine mailing naar een massa-mailing , Microsoft Word 2007 kunt u snel opzetten van een mail merge van adressen uit een gegevensbron en adresetiketten . Mail Merge functie van de tekstverwerker maakt gebruik van een " tovenaar " om u door het proces - dus je hoeft niet aan een speciale codering herinneren . Word 2007 zelfs heeft ingebouwde instellingen voor het populaire label merk Avery . Alles wat je nodig hebt is een lijst met adressen , ingevoerd in Excel , Word of een ander programma , en labels in de printer geladen . Instructies of the Post creëren Merge Document
Open Microsoft Word 2007 1 , en klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen . " Klik op " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Kopen van 2 Klik op " Etiketten " onder "Selecteer het type document . " Klik op " Next : begindocument . "
Klik 3 " Change document lay-out " onder het kopje " Select startdocument " te maken van de mail merge via een van Word 2007 de mail - merge templates .
4 Klik op de " Labels " opties . Het " Label Options " dialoog box zal
6 5 Klik op " Opties " om het type printer dat u gebruikt --- dot matrix of laser te selecteren . > Klik op de pijl omlaag naast de formulering " label -producten : " . om het merk van de etiketten die u gebruikt
7 Selecteer nummer van het label onder de rubriek " Product nummer . " Het label nummer op de verpakking van de labels die u hebt gedrukt op de voorkant van de verpakking .
8 Klik op 'Details' als u gebruik maakt van een eigen label . Voer de waarden voor uw eigen label ( marges , hoogte, breedte , hoogte , het papierformaat , het aantal horizontale en verticale ) . Klik op "OK . "
9 Klik op " OK " wanneer u de details hebt geselecteerd voor uw label type en merk .
Selecteren Ontvangers en een gegevensbron
10 Klik op " Volgende : Adressen selecteren . "
11 Selecteer " Open een bestaande gegevensbron " onder
12 Klik op ' een bestaande lijst gebruiken . " Klik op ' Bladeren ' om naar de gegevensbron . Dubbelklik op de gegevensbron om het te openen .
13 Bewerk de gegevensbron , indien gewenst . Klik op " OK " om de wijzigingen te accepteren
14 Klik op . " Next : . Uw brief schrijven om uw hoofd document "
bewerken en verwerken van de Mail Merge document
15 Controleer de " labels schikken " selectie wordt weergegeven in het " Afdruk samenvoegen " venster .
16 Klik op " Meer items " op specifieke gebieden adres label toe te voegen . Klik in het weergegeven etiket om de velden te regelen en alle spaties en leestekens binnen het label bewerken .
17 Klik op " Alle etiketten bijwerken " als u klaar bent met het bewerken van de getoonde label .
18 Klik op " Next : een voorbeeld van uw labels " om te zien hoe de labels eruit zal zien voordat u afdrukt . Controleer of de "Complete de merge " selectie wordt weergegeven in het " Afdruk samenvoegen " venster .
19 Klik op " Print " om het post - fusie -proces te starten . Selecteer welke records u wilt samenvoegen . Klik op "OK . "
20 Selecteer de naam van uw printer. Klik op " Print " om de etiketten af te drukken .
|
