Schrijf een memorandum ( memo) aan een belangrijke boodschap efficiënt te leveren aan een breed publiek . Verdeel uw nota aan uw medewerkers , collega's , collega's of studenten . Volg de juiste opmaak richtlijnen om ervoor te zorgen uw memo is op peil en van professionele kwaliteit . Wat je nodig hebt
Computer
tekstverwerker
Toon Meer Aanwijzingen
Schrijf de rubriek
1 Begin uw tekstverwerker .
< Br > 2 Controleer de marges zijn ingesteld op de volgende specificaties : een centimeter aan de bovenkant en onderkant van de pagina , een en een halve centimeter naar links en een centimeter naar rechts
3 . Begin met typen in de linker bovenhoek van de pagina . Type ' Datum ', gevolgd door een dubbele punt , een spatie en de datum ( het uitschrijven van de maand voluit) .
Type " To" op de volgende regel 4 naar beneden , gevolgd door een dubbele punt , een enkele spatie en de geadresseerde (n ) .
Type 5 " van " op de volgende regel naar beneden , gevolgd door een dubbele punt , een spatie en uw naam ( of afdeling ) .
< br Type " subject " op de volgende regel naar beneden , gevolgd door een dubbele punt , een spatie en de memo 's onderhevig .
Schrijf de Body
7 6 > Dubbele ruimte tussen de kop en het lichaam van uw memo . Overweeg het plaatsen van een grens of ononderbroken lijn tussen de kop en het lichaam .
8 Gebruik eenvoudige , bondige taal . Begin zinnen met directe actie werkwoorden .
9 Maak koppen om uw memo in te breken in hanteerbare delen . Vette koppen en aparte tekst en koppen met een dubbele ruimte. Enkele ruimte de leden in elke rubriek .
10 Besluit uw memo met uw naam ( of afdeling ) en contact informatie voor de verdere discussie te bevorderen . Gebruik geen begroeting, want dit is niet een letter .
|
