Tekstverwerking programma's gebruikt om de enige manier om documenten te bewerken . U zou uw document uploaden naar een e-mail , dan beginnen met een heen-en -weer e-mail uitwisseling , die uren kunnen duren . Vervolgens gooide de oude document wanneer u de nieuwe , bewerkte versie ontvangen , uit angst dat je zou verwarren de twee . Met online tekstverwerkingsprogramma kunt u nu elk moment bewerken en delen van documenten . Dit zorgt voor een gemakkelijke toegang tussen projectleden , redacteuren , schrijvers en medewerkers op kantoor . Op dezelfde manier , u bepaalt wie en bewerkt de documenten . Instructies
1 Log in op uw favoriete online document - management applicatie . Sommige opties omvatten Feng Office , Zoho en Google Docs . Deze zijn open - source tekstverwerkers die dezelfde projecten in Microsoft Office maken en te beheren . Deze toepassingen vereisen een account om documenten te creëren en te delen .
Log in om Google Docs 2 . Klik op " Documenten " aan de bovenkant van de browser . Aanwijzingen voor Feng Office en Zoho is te vinden op de websites van bedrijven . Klik op "Create New " om een nieuw project te maken of klik op " Upload " als u een document al opgeslagen op uw computer die u wilt bewerken en delen.
3 Kies het document formaat u wilt maken . Je kiest uit document , presentatie , spreadsheet , vorm , tekening of verzameling. Als u een nieuw document wilt maken , klikt u op ' Document ' en beginnen het toevoegen van tekst , tabellen of andere informatie .
4 Klik op 'Delen' in de rechterbovenhoek na het toevoegen van informatie aan het document te bewerken . Een drop-down menu verschijnt . Klik op ' Instellingen voor delen ... " Er verschijnt een dialoogvenster genaamd " Sharing Settings . " Het document begint als " Private - . Alleen mensen hieronder kunnen openen " Onderaan , uw naam en een tekstvak zie je "Add mensen . "
5 Type contactpersonen of nieuwe e-mailadres van de mensen die u wilt ontvangen en toegang tot het document te bewerken en te delen . Alleen de mensen die je het bestand naar zal zijn om de informatie te wijzigen . Als u het document wilt toegankelijker te maken , dan bestaat er een andere optie voor je .
6 Klik op " Change " aan de rechterkant . Klik op de bel naast de "Public op het web " voor iedereen op het Internet om het document te vinden en toegang zonder sign-on mogelijk . Klik op ' Iedereen met de link " naar de link om het document te delen met anderen . Als alternatief houdt het document " Private ", die alleen betekent dat mensen die zijn toegekend toegang kan het document te wijzigen . Klik om een controle te plaatsen " Laat iedereen te bewerken , " en klik op ' Opslaan ' als u klaar bent . Een koppeling wordt gemaakt aan de bovenkant van het venster voor het document .
Paste 7 de link op een blog of in een e-mail naar anderen te klikken en toegang tot het document . Andere gebruikers te wijzigen , opslaan en het document te delen, ook . Het document blijft alle nieuwe inhoud automatisch toegevoegd slaan , zodat u altijd toegang tot de bijgewerkte informatie na te delen.
|
