Een document scannen als een Microsoft Word-bestand maakt het makkelijker om te integreren in andere Word- bestanden en projecten die gebruik maken van Microsoft Office . Het is makkelijker om een lang document dan het is om de informatie opnieuw in te voeren scannen , en het kan veel tijd besparen . Instructies
Turn 1 op uw computer en scanner zodat beide operationeel zijn voordat u begint met het proces . Sommige oudere scanners vereisen een minuut of twee om op te warmen , zoals printers . Laat ze zitten voor een moment voordat u begint met scannen. Kopen van 2 Open het scanprogramma software die is geïnstalleerd met de scanner . Als je niet hebt scansoftware , het downloaden van een gratis Optical Character Recognition programma online . Dit is wat leest de teksten en vertaalt deze van een papieren naar een elektronische kopie .
Plaats 3 het document in uw scanner volgens de instructies van de handleiding . Elk type scanner kan verschillende document plaatsing vereisen . Zorg ervoor dat u regelen correct, zodat de tekst verschijnt op het scherm met de juiste oriëntatie . Start het programma om het bestand op te slaan als een beeldbestand .
4 Open het opgeslagen beeldbestand op de computer . Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om deze opnieuw op te slaan , dit keer als een . Tif -bestand . U kunt dit doen door de bestandsnaam in te tikken , gevolgd door . Tif , in de "Opslaan als" box .
5 Open de nieuw aangemaakte . Tif -bestand in Microsoft Document Imaging , die kan worden gevonden door het navigeren naar "Start " en " Alle programma's. " Op de " Tools" menu dat wordt geopend met het bestand , kies " Stuur tekst naar Word . " Als een ander dialoogvenster geopend waarschuwing over transfertijd , klik op "OK " en laat het programma run . Je weet dat het volledig wanneer Microsoft Word opent met de bewerkbare tekst van het oorspronkelijke bestand .
|
