Een index geeft lezers een manier om snel te vinden woorden , begrippen of afbeeldingen binnen een document . De auteur kan de index te maken met Microsoft Word en geven de paginanummers waarop de index items kunnen worden gevonden . Woord geeft de schrijver twee manieren van indexeren van een document , automatisch en handmatig. Het automatische proces vereist een apart bestand met de naam van een concordantie , die de items die moeten worden geïndexeerd in de belangrijkste document staan . De concordantie is een lijst met twee kolommen . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
Toon Meer Aanwijzingen
Het creëren van de concordantie
1 Klik in Word op " Tafel ", "Insert ", " Tafel " en " 2 " kolommen te selecteren . kopen van 2 Typ woorden of zinnen die u de index te markeren en op te nemen in de kolom een willen . Typ woorden of zinnen die u wilt weergeven in de index in kolom twee .
Plaats 3 de cursor in een van de tabelcellen . Klik op " Tafel , " Convert " en " Tabel naar tekst . "Select " Tabs "onder " Afzonderlijke tekst . "
4 Sla het bestand op in dezelfde map als het belangrijkste document .
Indexing het hoofd Document
Type 5 het belangrijkste document . Selecteer ( highlight ) het gehele document .
6 Klik op ' invoegen ', ' Reference " en " Index en inhoudsopgave . "Dit opent een menu met tabs aan de bovenkant .
7 Selecteer de " Index " tabblad . Klik op" AutoMark "aan de onderkant van het menu . wordt een venster geopend toont de bestanden in die map . Selecteer het concordantiebestand eerder . Dit zal Word om markeringen voor alle woorden die overeenkomen met die in de concordantie bestand signaleren .
Plaats 8 de cursor op de bodem van het belangrijkste document of waar de index moet worden gevestigd . Klik op " invoegen ", "Reference " en " index en inhoudsopgave . " Klik op "OK . " de index wordt gegenereerd direct onder de cursor .
9 Plaats de cursor ergens in de index lijst. klik met de rechtermuisknop en selecteer ' Veld bijwerken ' wanneer er wijzigingen worden aangebracht in het document aan de index actueel te houden .
|
