Veel vergaderingen moet een verslag van de discussie die plaatsvindt samen met eventuele maatregelen die moeten worden genomen na de vergadering wordt verdaagd . Een georganiseerde set van notulen herinnert de deelnemers van wat er gedaan moet worden en geeft afwezigen een idee van wat er gebeurde . Sinds bijeenkomsten vaak niet een exacte agenda volgen , krijgen van uw minuten georganiseerd kan tijdrovend zijn . Om u te helpen de structuur van uw vergadering minuten , kunt u gebruik maken van een van de templates van Microsoft Word . Sjablonen geven een vooraf bepaalde structuur te helpen organiseren van uw vergadering notities snel . Wat je
Meeting Need Notes
Deelnemers en afwezige contactgegevens
Microsoft Word ( deze tutorial is specifiek voor Word 2007 ) op Internet
Toon Meer Instructions
< br > 1 Verzamel uw aantekeningen , een lijst van de mensen die de vergadering bijwonen en hun contactgegevens . U vindt er ook een lijst van de mensen afwezig in de vergadering en hun contactgegevens nodig . Vaak vergadering notities worden aan anderen die worden beïnvloed door de resultaten vergadering verzonden. Vraag uw leidinggevende die anders nodig heeft om de vergadering notities te ontvangen .
Open Microsoft Word 2 . Klik op de " Microsoft Office-knop " in de linker bovenhoek van het lint . Wanneer een nieuw dialoogvenster verschijnt , scroll naar beneden onder de linker Sjablonen taak en klik vervolgens op " Minuten . " De middelste taakvenster veranderingen aan te tonen u de vergadering minuut sjablonen die u kunt gebruiken .
< Br > 3 Dubbelklik op de " Meeting Minutes " template voor dit voorbeeld . De notulen sectie template bevat verschillende sjablonen te helpen bij het organiseren van uw informatie, inclusief informele en PTA minuten templates . U kunt altijd kiezen voor een template die uw individuele behoeften voldoet . Zodra u dubbelklikt op , de sjabloon wordt gedownload van Office Online .
Highlight " Meeting titel " 4 en typ uw tekst . Druk op de Tab-toets om naar het volgende veld en voer uw gegevens . Verder invullen van uw gegevens door op Tab te drukken en te typen in uw gegevens . Alle templates zijn gidsen te volgen . Als u geen tekst voor een gedeelte van de template hebben , markeer het tekstveld en druk op delete .
5 Sla uw bestand door te klikken op de " Microsoft Office-knop " en " opslaan . " Typ een bestandsnaam en klik op" Opslaan " weer . Indien de notulen sjabloon is gemaakt met een eerdere versie van Office , moet u klikken op " OK " om het document op te slaan. Dit bespaart het document naar het huidige Word- versie -formaat en zal uw document niet veranderen .
6 Druk het document door te klikken op de " Microsoft Office-knop " en " Afdrukken. " Klik op " OK "om uw document af te drukken .
|
