Met de Mail Merge -functie in Microsoft Word voegt SQL ( Structured Query Language ) in het document om de gegevens te koppelen aan het document. SQL is de programmeertaal die Woord vertelt welke gegevens in het document en waar het moet gaan om te plaatsen. Zelfs als u de Mail Merge functie in te schakelen wanneer het document opnieuw te openen , overgebleven SQL-commando's zijn nog steeds op de achtergrond , die het document kunnen verhinderen terug te keren naar zijn vorige toestand vóór de samenvoegbewerking . Verwijder de SQL- commando's van het document naar elk spoor van de mail merge te verwijderen . Instructies
1 Sla het document in een andere bestandsnaam . Klik op " Bestand > Opslaan als" ( Word 2003 of eerder ) of " Office -knop > Opslaan als" ( Word 2007 ) om de " Opslaan als" dialoogvenster . Typ een andere naam in het vak " Bestandsnaam " en klik op "Opslaan ". Hoeft het document niet dicht , het is nu de opgeslagen kopie en niet het origineel dat u aan het werk van
Klik 2 op " Beeld> Werkbalken> Afdruk samenvoegen Toolbar " om te laten zien de samenvoegbewerking . werkbalk . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " als u gebruik maakt van Word 2007 . U kunt ook met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de werkbalk en klik op " Mail Merge Toolbar " om de werkbalk te openen .
3 Klik op de " Main Document Setup" knop op de " Mail Merge werkbalk. " Kies de " normale Word-document " optie . De SQL- commando's worden uit het document verwijderd .
4 Klik op de " Opslaan" icoon in de " Standard " werkbalk om de wijzigingen op te slaan . U kunt het document sluiten of af te werken in het.
|
