Als u weinig tijd heeft , Microsoft Word kunt u snel professionele etiketten van elke omvang te creëren . Door het gebruik van Afdruk samenvoegen , kunt u gegevens uit Excel , Access , of een andere bron in Word importeren. U kunt mailings voor duizenden klanten in uw bedrijf te creëren zonder dat elk label afzonderlijk te typen . Het toevoegen kolomkoppen om uw spreadsheet kunt u eenvoudig de velden te integreren in uw labels . Elk veld wordt aangepast met de juiste gegevens in de gegevensbron bestand . Instructies
1 Open een nieuw document in Microsoft Word . Selecteer 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . De " Afdruk samenvoegen " taakvenster opent kopen van 2 Kies " Labels " van het taakvenster en klik op . "Next : . Begindocument "
3 Kies " Gebruik het huidige document " en selecteer " Label opties . " Kies je label grootte van het " Label Opties" dialoogvenster en klik
4 Selecteer " Volgende : Adressen selecteren . " "OK . "
5 Kies " Gebruik een bestaande lijst " en klik op" Bladeren . "
6 Zoek en dubbelklik op het bestand dat u wilt gebruiken in de " Gegevensbron selecteren " venster en druk op" OK . " Selecteer alle of specifieke ontvangers in het " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster en klik op "OK . " Uw pagina zal worden gevuld met lege etiketten
7 Klik op . " Volgende : labels schikken . " Vervolgens klikt u op ' Meer items ... " De "Insert Merge Fields " dialoogvenster geopend .
8 Dubbelklik op de velden die u wilt invoegen . Zij zullen worden toegevoegd aan uw pagina . Klik op ' Sluiten '.
9 Ga naar het eerste label op uw pagina .
10 Pas aan hoe u wilt dat de velden om te verschijnen op dat label . U kunt een spatie in te voegen tussen de voor-en achternaam velden en klik vervolgens op de knop " Stoute " in het "Formatteren " werkbalk om vet hen. U kunt de titel , adres en woonplaats informatie te plaatsen op afzonderlijke regels , en plaats een komma en een spatie na de stad .
11 Terug naar het taakvenster wanneer u klaar bent . Klik dan op
Klik 12 op " Next : een voorbeeld van uw labels " " Alle etiketten bijwerken . " En op " Next : . Samenvoeging voltooien " Om de labels voor uw mass mailing te drukken, plaatst u uw etiketten in de printer . Klik op " Print" en " OK . " Om de labels samen te voegen naar een andere pagina , klik op " Afzonderlijke labels bewerken " plaats . Druk op " OK".
|
