Open het document dat u wilt automatisch worden gevuld in Microsoft Word . Kopen van 2

Open het " Afdruk samenvoegen " taakvenster door "Extra ", " Letters en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . Selecteer het type document dat u bezig bent , klik dan op " Next : Begindocument . "
3

Kies " Het huidige document gebruiken " en klik op " Volgende : Adressen selecteren . "
4

Selecteer " een bestaande lijst gebruiken " en klik op" Bladeren . " Dan vinden het Word-bestand dat het veld dat u een koppeling in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster bevat . Dubbelklik op het bestand om het te openen . De inhoud van het bestand wordt weergegeven in de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
5

Selecteer de ontvangers die u wilt toevoegen aan uw document . Alle ontvangers zijn standaard geselecteerd . Klik vervolgens op " OK " om het dialoogvenster te sluiten en selecteer " Volgende : Uw brief schrijven ' . Vanuit het taakvenster

Plaats 6 de invoegpositie waar u het eerste veld te verschijnen in uw Word document en klik op " Meer items . " De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster geopend . Selecteer het bijpassende veld en klik op " Invoegen. " Het zal worden toegevoegd aan uw pagina . Naar een ander veld toe te voegen , sluit het dialoogvenster .

Place 7 de cursor in het volgende gebied van de pagina waar het veld zal gaan . Klik op " Meer items " en voeg het volgende veld . Vervolgens sluit u het dialoogvenster .

Herhaal stap 6 en 7 8 om extra velden te voegen aan uw document totdat u alle velden die u nodig hebt toegevoegd .

Click 9 op " Next : een voorbeeld van uw brieven . " Voorbeeld hoe uw document eruit ziet met de auto- bevolkte gebieden door te klikken op de pijlen links en rechts onder " een voorbeeld van uw brieven . "

Klik 10 op " Next : . Samenvoeging voltooien " Selecteer vervolgens " Bewerken afzonderlijke letters " en druk op "OK " om auto - bevolken uw document . Het samengevoegde document zal worden geplaatst in een nieuw venster .