Tekstverwerking software moedigt schrijvers om te bewerken , terwijl ze schrijven omdat het zo gemakkelijk is om tekst te schrappen en te veranderen tijdens het typen . Echter , het bewerken van tekst tijdens het schrijven is geen vervanging van een algemene bewerking voorbij als een noodzakelijke stap in het produceren van een laatste , gepolijste document . Microsoft Word 2007 biedt vele functies die het handig om een tekstverwerkingsprogramma bestand bewerkt maken . De " Track Changes " en " Commentaar " functies maken het bewerken van uw document interactieve en kunt u alle wijzigingen die u wilt, terwijl het houden van een geschiedenis van die wijzigingen in het geval je wilt ze later herzien maken . Instructies Open Microsoft Word 1 . Dit moet een document dat al is opgesteld en opgeslagen en is klaar om te worden bewerkt . De editing tools in Microsoft Word werken het beste wanneer het bewerken van een vooraf geschreven , pre - opgeslagen document . Kopen van 2 Klik op het tabblad " beoordeling" in het menu lint bovenaan in Microsoft Word . Veel van de formele editing tools die Microsoft Word te bieden heeft, zijn opgenomen op het tabblad " beoordeling" . Het bewerken van opties op het tabblad " beoordeling" zijn hetzelfde voor zowel de 2007 uitgave van het Huis en de 2007 Student editie van Microsoft Word . Turn 3 op " Wijzigingen bijhouden " door te klikken op de " Track Changes "drop - down menu en selecteer" Wijzigingen bijhouden . " " Wijzigingen bijhouden " is een functie waarmee u in een document toe te voegen , te verwijderen of tekst opmaken en zien zowel de originele en gewijzigde tekst gelijktijdig voordat de gewijzigde tekst te accepteren in uw uiteindelijke document tekst . 4 uw document indien nodig bewerken . Het toevoegen van tekst terwijl " Track Changes " is op de resultaten in tekst die is rood en onderstreept . Tekst verwijderen terwijl " Track Changes " is op de resultaten in tekst die is rood en heeft een staking doorheen. Veranderende tekstformaat terwijl " Track Changes " is op de resultaten in een commentaar zeepbel die aangeeft welke opmaak wijzigingen zijn aangebracht . Maak alle van de wijzigingen in de tekst die je nodig hebt tijdens " Track Changes " is op , zodat u kunt zien wat het bewerken je hebt gedaan . 5 Maak reacties op uw document als u door het lezen om deze te bewerken . Je kunt reacties op het document te maken door een deel van de tekst te markeren en op de knop " New Comment" -knop . Het gedeelte van de tekst die u hebt gemarkeerd in het rood , en een commentaar luchtbel verschijnt rechts van het document . U kunt typen in geen reacties op plaatsen in het document dat u zou willen later opnieuw . Beoordeling 6 van de wijzigingen die u in uw document . U kunt elk van de wijzigingen die u hebt gemaakt , terwijl de optie ' Track Changes " werd uitgeschakeld aanvaarden of te weigeren . Klik op de eerste verandering die je gemaakt , en klik vervolgens op de " Accept " drop - down menu . U kunt de wijziging te accepteren en naar de volgende optie , weigeren de wijziging of alle wijzigingen in het document . Als u een wijziging accepteert , wordt de oorspronkelijke tekst verwijderd en uw gewijzigde tekst wordt weergegeven in het document . 7 Schakel " Track Changes" en sla je werk . Klik op de " Track Changes " drop - down menu en selecteer " Track Changes " om de functie uit te schakelen . Aanvaarden van eventuele wijzigingen vervangt de oude tekst door nieuwe tekst . Daarom zal uw document worden veranderd . Wilt u misschien uw werk op te slaan met een nieuwe bestandsnaam aan de herziene versie te onderscheiden van de niet-bewerkte bestand .
|