Avery etiketten kunnen worden gemaakt in Office 2007 met behulp van de wizard Afdruk samenvoegen . De wizard is geïntegreerd in de 2007 lint. De wizard is onderverdeeld in verschillende stappen als u de labels op te bouwen . Deze stappen kunt u het type label dat u gaat gebruiken te specificeren . De volgende stap kunt u de gegevensbron opgeven . Deze stap kan gegevens uit andere bronnen, zoals Microsoft Excel , Access of Outlook gebruiken . De laatste paar stappen kunt u formaat , design en print het label . Instructies
1 Open Word 2007 en klik op het tabblad " Mailing " . Selecteer "Start Afdruk samenvoegen " en " Labels . " Het dialoogvenster Etiketten verschijnt . Kopen van 2 Selecteer het label leverancier en product- nummer . Klik op " OK . " Een gestippelde raster van de labels in het document verschijnt . Dit zal gebruikt worden als de gids als de labels worden gemaakt .
3 Klik op " Adressen selecteren " en " Bestaande lijst gebruiken . " Zoek op uw computer naar de gegevensbron . Dit kan een Excel-werkmap , tekstbestand , Access- database of Outlook -bestand zijn. In dit voorbeeld zullen we een Excel-werkmap gebruiken . Zoek op uw computer naar de Excel-werkmap .
4 Klik op de werkmap en de knop "Openen " . Het dialoogvenster Tabel verschijnt . Selecteer het werkblad dat het label data bevat . Klik op "OK . "
5 Selecteer de " Insert Mail Merge " veldknop . Selecteer een veld in de lijst drop-down . Indien op het etiket adresgegevens , selecteert u de "First Name" uit de lijst met drop-down . Druk op de spatiebalk .
6 Selecteer de " Last Name " uit het drop - down lijst . Druk op de toets " Enter " . Blijven toevoegen velden tot aan het eerste label is voltooid .
7 Druk op de " Voorbeeld van het resultaat " om een voorbeeld van de gefinaliseerd label zien . Druk op " Etiketten bijwerken " om dit formaat toe te passen om de resterende etiketten .
8 Klik op ' Voltooien en samenvoegen "om de etiketten af te drukken . Selecteer " Documenten afdrukken " en " All . " Het Afdrukvoorbeeld-scherm verschijnt . Voeg uw Avery etiketten aan het afdrukken . Selecteer de printer en klik op "OK . " De etiketten afdrukken op de Avery papier .
|
