Er zijn vele manieren om te beperken opmaken en bewerken in Microsoft Word 2007 , waaronder het beperken gewoon formaat verandert of het maken van het document een laatste kopie , die het mogelijk maakt andere Word-gebruikers om het document te openen , maar geen wijzigingen aanbrengen . Een derde methode is om een portable document format ( PDF ) -bestand maken van uw document , zodat anderen het bestand alleen kunnen lezen . Instructies
beperken formatteren
Open Word en het bestand te beperken 1 . Klik op het tabblad "Home " , en klik op de " Styles dialoogvenster " gelegen in de rechter benedenhoek van de groep Stijlen . Het ziet eruit als een plein met een pijl naar beneden . Kopen van 2 Klik op de " Manage Styles " knop in het taakvenster Stijlen . Het is de onderste knop rechts naast de koppeling Opties . In het dialoogvenster Stijlen vak Beheren op de tab ' beperken ' .
3 Klik op de " Sorteervolgorde List " drop - down menu aan stijlen van het document bekijken . Ongebruikte stijlen worden grijs weergegeven . Kies een sorteervolgorde uitzicht als " Alfabetisch " of "Lettertype " te selecteren en individuele stijlen om een van de groep stijlen knoppen beperken of te gebruiken . De "Select All " knop limieten alle stijlen in Word en alle die u hebt gemaakt . De knop "Zichtbaar " beperkt stijlen in de aanbevolen lijst . De " Kies Built-in " knop limieten stijlen gevonden in Word . Een slot verschijnt links van de naam van de stijl in het veld Sorteren nadat u een selectie maakt .
4 Vul het keuzerondje voor " Alleen op deze Document " ( indien nodig) , en vervolgens klik op "OK . "
Markering als definitief
5 Open Word en het voltooide document . Klik op de " Microsoft Office "-knop , en klik vervolgens op "Prepare . "
6 Klik op ' Markeren als Definitief ' om het document alleen-lezen te maken . Lezers kunnen niet opmaak wijzigen of bewerken van het document . Er verschijnt een melding op het document definitief te maken . Klik op "OK . "
7 Klik op " OK " weer bij de volgende prompt om de status op definitief. Het typen , bewerken en proofing commando's worden uitgeschakeld . Lezers kunnen niet typen of bewerken in het bestand , maar kunnen ze gebruik maken van "Opslaan als" om het document op te slaan als een andere titel en bewerk het op die manier
Opslaan als PDF
8 . Open Word en de definitieve versie van het bestand . Klik op de " Microsoft Office "-knop , en selecteer vervolgens "Opslaan als . "
9 Klik op " PDF of XPS " uit het menu . Let op het type bestand wordt opgeslagen als een PDF-document .
10 Klik op 'Publiceren' om het bestand op te slaan .
|
