In Microsoft Word 2007 kunt u gebruik maken van de functie Afdruk samenvoegen om documenten te maken om uit te sturen naar een grote hoeveelheid mensen . Bijvoorbeeld , kunt u gebruik maken van e-mail samenvoegen om een zakelijke brief schrijven aan vele klanten , stuur dan een vakantie brief of adres enveloppen . Het bespaart een hoop tijd door het personaliseren van namen en adressen automatisch en laat je elk document uniek te maken . Het hele proces kan lang lijken , maar het maakt niet veel nodig om een eenvoudige opname of het item toe te voegen aan een e-mail merge te creëren . Wat je nodig hebt Mijn Naam en /of adres
Toon Meer Aanwijzingen
1 In Microsoft Word 2007 , klikt u op het tabblad " Verzendlijsten " . In de "Start Afdruk samenvoegen " groep , klikt u op " Adressen selecteren . " Kopen van 2 Klik op " Type Nieuwe lijst . " U kunt een nieuw gegevensbestand voor de ontvangers in Word hier creëren . Anders kunt u andere opties selecteren om een lijst met gegevens uit programma's zoals Microsoft Excel of Outlook-contactpersonen .
3 in het venster " Nieuwe adreslijst " , typt u de informatie op te nemen in het record . Tab naar elke kolom om informatie , zoals titel , naam , adres en telefoonnummer in te voeren . Om kolommen toe te voegen of te verwijderen , selecteer " Custom Columns " en veranderingen te maken .
4 Als je gewoon nodig hebt om een record te maken om in te voegen , klik op " OK" als de informatie volledig is . Als u wilt meer items aan de lijst toe te voegen , klikt u op "Nieuw nummer . "
5 Om het record op te slaan , typ een naam voor de lijst en klik op "Opslaan . De plaat is compleet en klaar voor de samenvoegbewerking . Je kunt altijd teruggaan naar meer items toevoegen door te klikken op " Ontvanger Lijst bewerken " in het "Start Afdruk samenvoegen " groep van het tabblad " Mailing " .
|
