Als u Microsoft Word gebruikt , je bent in goed gezelschap - meer dan 500 miljoen gebruikers over de hele wereld naar verluidt hetzelfde doen . Voor de meerderheid van de afgelopen tien jaar hebben de meeste gebruikers gebruiken ofwel Word 2003 of Word 2007 . Deze uitvoeringen zijn gebaseerd op twee verschillende formaten , maar en kan produceren documenten bevatten die niet altijd verenigbaar zijn met elkaar. Word 2007 automatisch alle Word- bestand te converteren van een oudere versie , maar gebruikers van Word 2003 die een bestand wil openen van zijn nieuwere tegenhanger zal hebben om een beetje prep werk te doen . Conversion Process Klik op de Office-knop op een open Word 2007-document en kies dan de " Save As" knop pijl . Een submenu zal verschijnen met keuzes van formaat opties voor het huidige document . Kies " Word 97-2003 " . Typ de naam van het document in het File Name ruimte en klik op de knop "Opslaan" . De naam van het document zal verschijnen aan de bovenkant van het document scherm op de titelbalk , samen met een " compatibiliteitsmodus " notatie , bevestigt dat de Word 2007-document werd omgezet naar de oudere versie formaat . Conversion tegens Omzetten is een verstandige keuze als je niet zeker weet welke versie van het programma de ontvanger zal worden uitgevoerd . Als uw document is , laten we zeggen , een cv gehechtheid , slaan in het formaat van de oudere versie is een goede fail - safe - weinig werkgevers zal de moeite om te laten weten dat u uw bestand verzonden in een incompatibele versie . Omzetten heeft zijn tekortkomingen , dat wel. Het is mogelijk dat u bepaalde lettertypes , kleuren , effecten en objecten die uniek zijn voor Word 2007 als je downgrade kan verliezen . Deze eigenschappen zouden verloren gaan of vervangen met de next- best Word attribuut 2003 . Compatability Checker Om op veilig te spelen , Compatibility Checker is een Word 2007 functie die u uw document kunt doorlopen voordat het wordt omgezet naar de eerdere versie . Het zal uw document scannen voor Word 2007-functies en elementen die niet compatibel zijn met eerdere versies en kunt u hierover te waarschuwen voordat u zich verbinden tot de verandering . Toegang tot de Compatibility Checker door op de Office-knop , klik op " Prepare " en vervolgens " Uitvoeren Compatibility Checker . " File Format Converter Voor gebruikers van Word 2003 of eerder gebruiker , er is een gratis Compatibility Pack plug - in bestaat dat laat je automatisch converteren en open een Word 2007 -bestand . Om het downloaden van Microsoft , volg deze link : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473 < br >
|