In een gemodificeerde blok brief , wordt alle tekst uitgelijnd op de linkermarge uitzondering van het adres van de auteur , de datum en de auteur sluiten lijnen . Dit verschilt van het blok letter formaat waarin alle tekst wordt uitgelijnd op de linkermarge . U kunt een aangepast blok brief met behulp van een tekstverwerkingsprogramma waarmee je tabstops , zoals de Microsoft Windows inheemse teksteditor , WordPad instellen eenvoudig . Instructies
1 Klik op "Start " en " All Programs. " Klik op "Accessoires" en " WordPad " om Microsoft WordPad starten .
Click 2 " File " en "Open . " Klik op uw brief document te selecteren , en klik op ' openen '.
3 Verwijder eventuele marge-instellingen of handmatige spatiëring op alle lijnen van de tekst aan de linkermarge .
4 Klik op het menu "Format " en klik vervolgens op ' Tabs '.
Type 5 de streepje meting , in inches , in de " Tabpositie " tekstveld . Typ bijvoorbeeld " 3.5 " naar een tab te creëren stoppen 3,5 centimeter vanaf de linkermarge .
Press 6 " Enter" om de tabstop te creëren . Klik op de knop "OK " .
7 Klik om uw cursor naar links van het eerste teken in de bovenste adres sectie lijn . Deze lijn bevat meestal uw naam of uw bedrijfsnaam.
8 Druk op de toets " Tab " op uw toetsenbord om de bovenste adresregel aan de tabstop .
9 uitlijnen Herhaal stap 7 en 8 voor elke regel in de adres , met inbegrip van zowel adreslijnen , indien aanwezig . Niet streepje de " Dear Mr . /Mevr. /Ms . " Lijn .
Klik 10 om uw cursor naar links van het eerste teken van de eerste closing lijn . Deze lijn bevat meestal een teken - off boodschap zoals " Met vriendelijke groet " of " groeten " en bevindt zich onder de belangrijkste inhoud van de brief .
Druk 11 de toets " Tab " om inspringen de lijn naar de tabstop .
Herhaal stap 12 10 en 11 voor elke lijn van de afsluiting , met inbegrip van uw naam en de titel .
13 Klik op " Bestand " en " Opslaan" om de brief in gewijzigde blok formaat op te slaan .
|
