Access 2007 en Word zijn zowel Microsoft Office-producten . U kunt Access gebruiken om gegevens te beheren in een database en gebruik Word om de gegevens te combineren met een document . Bijvoorbeeld , als u een lijst van donateurs hebt gemaakt , hun adressen en bijdragen in Access , kunt u de gegevens samenvoegen met een brief je sturen naar honderden donoren binnen het bedrijf . Het samenvoegen van de documenten met een bestaande lijst vermindert fouten die vaak worden veroorzaakt wanneer u de gegevens van de grond af typen . Instructies
1 Open een nieuw of bestaand Word-document dat u wilt samenvoegen met Access 2007 . Kopen van 2 Ga naar de "Start Afdruk samenvoegen " groep en selecteer "Start Afdruk samenvoegen " en " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . " Kies het type document dat u wilt maken - een brief , e-mail , enveloppen , etiketten of directory . Klik op " Next " om door te gaan
3 Kies je startdocument - . Het huidige document , een sjabloon of een bestaand document . Klik op 'Volgende'.
4 Klik op " Een bestaande lijst gebruiken " en " Bladeren . " De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Navigeer naar de Access 2007-database die u wilt ophalen en dubbelklik erop . De " Tabel selecteren " dialoogvenster geopend .
5 Markeer de Access-tabel dat de gegevens die u wilt samenvoegen en klik bevat " OK . " De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster geopend . Om de records die u trekt aanpassen , bladert u door de lijst en schakelt u alle records die u niet wilt opnemen . Klik op " OK " om de ontvangers te trekken van Access 2007 en klik op 'Volgende'.
Plaats 6 uw cursor waar u de gegevens uit Access te gaan binnen uw Word-document .
7 Ga naar het taakvenster en klik op " Meer items " om velden te voegen , zoals de naam van een persoon , adres of bijdrage , in het document . De " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster geopend .
8 Dubbelklik op alle velden die u wilt om het dialoogvenster te voegen en te sluiten . Keer terug naar het document en plaats de cursor waar u het volgende veld te gaan .
Herhaal stap 9 7 en 8 totdat u alle velden die u nodig hebt ingevoegd . Sluit de Samenvoegveld invoegen dialoogvenster en klik op ' Next ' om uw document te bekijken .
10 Klik op " Next" . Selecteer "Edit afzonderlijke letters " of het type document dat u samen te voegen . Klik op " OK " in het dialoogvenster om de samenvoeging voltooien .
|
