De tabel - sorteerfunctie in Microsoft Word 2007 biedt een snelle en gemakkelijke manier om informatie op alfabet , nummer of datum te organiseren . De meest effectieve manier om het opzetten van een soort is om de hele tabel te selecteren , selecteer vervolgens het type of de types van informatie die u wilt sorteren en de volgorde waarin u wilt sorteren . Wanneer u een hele tabel te sorteren, alle inzendingen op dezelfde rij als een kolom binnenkomst gesorteerd worden blijven op dezelfde rij als de kolom binnenkomst na de soort . Instructies
Voorbereiding
1 Geef het document in de afdrukweergave . Klik op het tabblad " View " op het lint , en kies vervolgens " Afdrukindeling " in de linker hoek . De pagina wordt weergegeven in de afdrukweergave . Kopen van 2 Selecteer de tabel . Plaats de cursor in de tabel . Toen een kleine doos met daarin een kruis weergegeven in de linkerbovenhoek van de tabel , beweeg je muis om een aanwijzer met een kruis lijkt op die in het vak , en klik op het vak . De hele tabel is gemarkeerd , wat aangeeft dat hij wordt geselecteerd .
3 Activeer de sorteerfunctie . Klik op het tabblad "Lay-out " op het lint , en klik op ' Sort . " De "Sorteren" dialoogvenster . Het dialoogvenster kunt u elke kolom tabel te sorteren , op basis van het type informatie dat u wilt sorteren en hoe je het wilt sorteren.
Sorteer een hele tabel
4 Klik op de radio button voor " koptekstrij " of " No kopregel " in de " My lijst heeft " sectie . Als uw tabel heeft koppen voor elke rij en je " Koptekstrij , " de naam van de rubriek displays in de lijst met kolommen die kunnen worden gesorteerd kiezen .
5 Selecteer de kolom om te sorteren . In de " Sorteren op " drop - down keuzelijst , selecteert u het nummer of de titel de naam van de kolom te sorteren . Kolommen zijn genummerd van links naar rechts .
6 Selecteer het type informatie te sorteren . In de "Type " drop down keuzelijst , selecteer een van de drie opties : . " Tekst ", " Nummer " of " Date"
7 Selecteer hoe u de gegevens wilt sorteren. De opties zijn " Oplopend " en " laag . " Oplopende volgorde sorteert van A tot Z voor tekst , laagste tot de hoogste voor getallen , en vroeg aan de oudste voor data . Aflopende volgorde sorteert in omgekeerde vergelijking met oplopende volgorde .
8 Voeg een tweede tekstinvoer , nummer of datum aan de criteria om te worden gebruikt bij het sorteren van de kolom , indien gewenst . In de tweede rij van de "Sorteren" dialoogvenster van de " Vervolgens op " drop - down lijst , maken dezelfde selectie die u deed in stap 2 , dan is , herhaalt u stap 3 en 4 . Een voorbeeld van het gebruik van deze optie is wanneer een nummer bestaat uit een cijfers en letters , zoals 1a . Om alles in oplopende volgorde zetten , zou de eerste soort zijn door oplopende nummer , de tweede zou worden door oplopende tekst
9 Voeg een derde tekstinvoer , nummer of datum aan de criteria om te worden gebruikt in . sorteren van de kolom , indien gewenst. In de derde rij van de "Sorteren" dialoogvenster van de " Vervolgens op " drop - down lijst , maken dezelfde selectie die u deed in stap 2 en 5 , vervolgens , herhaalt u stap 3 en 4
10 . Sorteer de tafel . Klik op de " OK" knop op de " Sorteren " dialoogvenster .
|
