U kunt samenvoegen tot een set van documenten die zijn in wezen hetzelfde te maken , maar met elk document in de reeks met unieke elementen . Als uw kantoor wil klanten voor een kerstfeest te nodigen , kunnen namen en adressen van klanten worden opgeslagen in een database , en de uitnodigingsbrief getypt op een Word-document . Met behulp van Afdruk samenvoegen , kunt u de tekst te integreren in een document naar een unieke uitnodigingsbrief voor elke klant te produceren . Instructies
Open Microsoft Word 1 . Een leeg nieuw document verschijnt op het scherm zodra u MS Word te openen . Laat de lege document niet sluiten .
Start mail 2 samenvoegen . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " in de menubalk .
3 Klik op " Letters . " Wanneer u op " Mail Merge " verschillende opties zal verschijnen . Bijvoorbeeld , als u een uitnodigingsbrief aan 50 cliënten voor een kantoor kerstfeest te sturen , zul je " Letters . " .
Selecteer Overige mail samenvoegen opties omvatten enveloppen , etiketten of e-mailberichten 4 Bereid het belangrijkste document . In dit stadium kunt u typen of kopieer en plak de uitnodiging tekst in het hoofddocument . Het lichaam van de brief van toepassing zijn op alle 50 clients zullen zijn .
5 Klik op optie " Adressen selecteren " op het tabblad " mail merge " . Wanneer u het hoofd document klaar kunt u een gegevensbron lijst met namen en adressen op te gaan in uw brief te exporteren . U kunt de gegevensbron exporteren vanuit uw Outlook adresboek , een database of een spreadsheet document .
6 Klik op ' Bestaande lijst gebruiken " om te fuseren uit een database of een spreadsheet document . Zoek de namen en adressen bestand in de " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster . Als je niet al een database of een spreadsheet document met een lijst van namen en adressen , dan moet je er een te maken voordat u de mail merge procedure .
7 Klik op "Edit Ontvanger list . "Als je de gegevensbron van de namen en het adres hebt geëxporteerd kunt u selectief de lijst met ontvangers te bewerken. U kunt de lijst met ontvangers te selecteren aan wie u een uitnodiging sturen .
|
