Archiveren van e-mails kan u helpen te voldoen aan de regelgeving of controle-eisen , bijvoorbeeld als u werkt in de juridische of de gezondheidszorg industrie , of als u nodig hebt om de e-mails delen met opsporingsinstanties . Archivering e-mails kunnen ook helpen op de werkplek , bijvoorbeeld om de correspondentie met betrekking tot bepaalde projecten te controleren , of om te helpen nieuwe medewerkers op de hoogte van wat er gaande is in het bedrijf . Adobe Acrobat kunt u eenvoudig converteren e-mails en mappen van Microsoft Outlook naar PDF- archieven . Wat je nodig hebt
Microsoft Outlook
Adobe Acrobat 7 of hoger
Toon Meer Aanwijzingen
1 Start het programma Microsoft Outlook . Kopen van 2 Selecteer een van de PDF- maker knoppen aan de bovenkant rechterbovenhoek van het venster van Microsoft Outlook . Kies of u wilt afzonderlijke bestanden , geselecteerde bestanden of hele mappen converteren naar PDF -bestanden .
3 Kies de specifieke bestanden of mappen die u wilt archiveren als PDF-bestanden .
Goedkope 4 Kies waar u het PDF -archief opslaan en geef het archiefbestand een naam . Adobe Acrobat zal het omzetten in de bestanden of mappen die u hebt gekozen in een PDF-pakket met elke e-mail als een pdf-bestand .
|
