Het Excel programma is een goede tijdbesparende , error - proofing tool om te gebruiken voor de boekhouding . Het programma is eenvoudig te gebruiken , of je het gebruikt voor zakelijke of persoonlijke financiën . Het opzetten van een crediteurenadministratie spreadsheet houdt uw saldi verschuldigd aan iedere schuldeiser en totale Crediteuren balans binnen handbereik . Dit sjabloon zal laten zien hoe je een overzicht werkblad met ondersteunende werkbladen voor elke individuele schuldeiser. Extra werkbladen kunnen worden toegevoegd aan de werkmap zoals vereist voor nieuwe schuldeisers . Wat je nodig hebt
Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuw Excel-bestand . Uit het menu "Bestand ". Uit het drop - down lijst en selecteer "Opslaan als . " In het pop - up venster , typt u de bestandsnaam en klik op de knop "Opslaan" . In dit voorbeeld wordt het bestand met de naam " Crediteuren Spreadsheet . " Kopen van 2 Klik met de rechtermuisknop op het tweede tabblad van de werkmap . Uit het drop - down lijst en selecteer " Naam wijzigen . " Links - klik op het tweede tabblad en beginnen met het typen van de naam van het tabblad . Hier het tabblad wordt de naam " Schuldeiser A. "
Selecteer cel 3 " A1 " en voer de naam schuldeiser . Hier wordt de cel met het label " Schuldeiser A. "
Selecteer cel 4 " K1 " en voer de formule : " = SUM ( H : H ) - SOM ( I : I ) - SOM ( J : J ) "
5 In de tweede rij , label de kolommen als volgt : " . A - Date , B - type , C -Item , D - Item # , E - Invoice # , F - . memo , G -Check # , H - Charge , I - Payment , J - Discount , K - Balance "
6 In de derde rij , selecteert u cel " K3 " en voer de formule : " . = H3 "
7 In de vierde rij , selecteert u cel " K4 " en voer de formule : " . = K3 + H4 - I4 - J4 "
8 als een factuur wordt ontvangen , voert u de gegevens in de juiste kolommen op de volgende beschikbare rij , te beginnen met rij 3 . Ter controle wordt geschreven , voert de gegevens in de kolommen de volgende beschikbare rij . Als kortingen worden genomen , voer de gegevens in de juiste kolommen op de volgende beschikbare rij .
Kopieer 9 Dit werkblad , door met de rechtermuisknop te klikken op de tab en van de drop - down lijst en selecteer " Verplaatsen /Copy . " In het pop - up venster , in de "Voordat Sheet " lijst te selecteren " ( verplaatsen naar eind ) " en vink het vakje "Maak een kopie" . Volg de stappen die aan dit werkblad hernoemen met de nieuwe schuldeiser naam .
10 Klik met de rechtermuisknop op het eerste tabblad van de werkmap . Uit het drop - down lijst en selecteer " Naam wijzigen . " Links - klik op het eerste tabblad en beginnen met het typen van de naam van het tabblad . Hier het tabblad wordt de naam " Overzicht . " In de eerste rij , het etiket van de kolommen als volgt : " A - schuldeiser , " " B - saldo verschuldigd " . In de eerste rij , kolom C , voer de formule : " = SUM . ( B : B ) " Dit zal alle uitstaande saldi voor alle schuldeisers totaal . In de tweede rij voert de formules als volgt : " A2 - = ' Crediteur A ' A1 , B2 - = ' Crediteur A ' K1 , !" Voor iedere schuldeiser werkblad . Hier zal een overzicht van de uitstaande saldi voor elke schuldeiser bieden .
|
