Microsoft's mail merge wordt gebruikt om een reeks documenten die in principe hetzelfde maken , behalve dat ze zijn afgestemd op een bepaalde manier aan een ontvanger . Zo wordt samenvoegbewerking vaak gebruikt om standaardbrieven te sturen , waar het lichaam van de brief blijft hetzelfde , maar de naam en het adres is veranderd voor elke ontvanger . U kunt de mail merge-functie ook gebruiken om een verscheidenheid van andere soorten documenten , inclusief grafieken die zijn afgestemd op een individu te sturen . Instructies 1 Maak een Excel- grafiek voor elke record u van plan om te fuseren . Naam 2 de grafiek iets wat je kunt onthouden voor elk van uw ontvangers . Bijvoorbeeld, als de grafiek is bedoeld voor John Smith om naar te kijken , zou u de naam van de grafiek " JohnSmithGraph . " 3 toevoegen " grafiek " kolom aan uw samenvoegen van gegevens. Uw bestaande kolommen waarschijnlijk bevatten gegevens zoals "voornaam ", " achternaam " en " adres. " Voor elke record in uw samenvoegen gegevens voeg de naam van de grafiek die verder gaat met dat record . 4 Voeg een veld " Link" in uw merge document dat de nieuwe " grafiek " kolom toegevoegd gebruikt . Dit zal uw merge document waarnaar ooit grafiek is vernoemd binnen uw samenvoegen gegevens koppelen . 5 Klik op " Mailings " > " Adressen selecteren " > " Bestaande lijst gebruiken " om te selecteren uw e-mail gegevens samenvoegen spreadsheet . Klik 6 " Afdruk samenvoegen starten " in de de Start Post gedeelte van de Mailings lint samenvoegen . Kies het type document dat u wilt verzenden uit die lijst . Klik op "Preview " 7 om de documenten te bekijken met grafieken voor elke ontvanger in hen . Klik op " Print " om de documenten rechtstreeks afdrukken , zonder eerst u ze bekijkt.
|