Hoewel spreadsheetprogramma's zoals Excel of OpenOffice Calc maakt korte metten met de boekhoudkundige en wiskundige tabellen , gebruiken ze hun eigen proprietary storage formats , die niet vaak overdraagbaar naar andere programma's . Om de gegevens te gebruiken elders vereist om te zetten naar het CSV ( Comma -Separated Value) , dat kan worden gelezen door bijna alle spreadsheetprogramma's . Om gemakkelijker informatie vinden in dergelijke formaten , kunt u sorteren de records . Instructies profiel Online 1 Maak een account bij een online spreadsheet site als Google Docs , die vermijdt een programma dat neemt opslagruimte en kan de haven virussen downloaden . Kopen van 2 Kies "Create New " en selecteer spreadsheet naar een leeg werkblad document weer te geven . 3 Kies in het menu Bestand en selecteer " importeren " om het dialoogvenster Bestand importeren weer te geven . Klik op ' Bladeren ' om naar het CSV- bestand dat u wilt sorteren . Klik op " Importeren " om het bestand te laden in het document . 4 Kies in het menu Extra en selecteer "Sorteren" om het dialoogvenster Sorteren weer te geven . Kies de kolom wordt gebruikt voor het sorteren van de Sort By drop-down . 5 Klik op "Sorteren" om het dialoogvenster te sluiten en sorteren van het CSV-bestand . Kies in het menu Bestand en " Opslaan " om het bestand in Google Docs -formaat opslaan . Om het huidige bestand als CSV-bestand te downloaden , kiest u in het menu Bestand de optie " Download als" en kies " CSV . " Gratis 6 Downloaden , installeren en voer een gratis spreadsheet programma zoals OpenOffice Calc , waarmee het sorteren zonder verbinding met het internet . 7 Kies in het menu Bestand en selecteer " Open" om het dialoogvenster Openen weer te geven . Navigeer naar het CSV- bestand dat u nodig hebt en dubbelklik op de naam om het te laden in het programma . 8 Kies in het menu Data en selecteer "Sorteren" om het dialoogvenster Sorteren weer te geven . Geef de kolommen gebruikt voor het sorteren van de drop - downs . 9 Klik op " OK " om het dialoogvenster te sluiten en sorteren van het bestand . Om het gesorteerde bestand in OpenOffice formaat op te slaan , kiest u in het menu Bestand en klik op 'Opslaan'. Op te slaan als een CSV-bestand , kiest u in het menu Bestand en klik op "Opslaan als . " Kies dan voor " Tekst CSV " in de Opslaan als type drop-down . Commercial Koop 10 , installeren en uitvoeren van een commercieel spreadsheet programma zoals Excel . 11 Kies in het menu bestand en selecteer " Open" om naar het CSV- bestand dat u wilt . Dubbelklik op het bestand om het te laden . 12 Kies in het menu Data en selecteer "Sorteren" om het dialoogvenster Sorteren weer te geven . Geef de kolommen gebruikt voor het sorteren van de drop - downs . 13 Klik op " OK " om het dialoogvenster te sluiten en sorteren van het bestand . U kunt het bestand in Excel- formaat op te slaan door te kiezen voor het menu Bestand en selecteer "Save . " U kunt het ook opslaan in CSV-formaat door te kiezen voor Bestand , selecteer " Opslaan als" en te kiezen voor " CSV " in de Opslaan als type drop-down .
|