Een van de voordelen van het gebruik van een spreadsheet programma is dat spreadsheets zijn zeer veelzijdig documenten . Spreadsheets bezit een grote hoeveelheid informatie , en die gegevens kunnen worden gesorteerd in een aantal verschillende manieren. Dat maakt het makkelijk om aangepaste rapporten , tabellen en grafieken die kunnen worden gedeeld met anderen . Deze voordelen maken een spreadsheet een geschikte oplossing voor de opslag van personeel bestanden . Instructies
1 Meld u aan op uw computer en open het spreadsheetprogramma . Klik op de knop "Bestand" en kies " Nieuw " om een nieuwe spreadsheet . Geef het werkblad een beschrijvende naam als " Personnel Files" en sla het op uw harde schijf of netwerkschijf .
Type 2 een beschrijvende titel op de eerste regel van de spreadsheet . Veranderen van het lettertype of de toevoeging van een vet weergegeven zal de titel opvallen beter .
3 Voeg een beschrijvende kolomkop om elke kolom in de spreadsheet . Voor een overzicht van de personeelsdossiers , zou de kolommen omvatten Voornaam, Naam , Middle Initial , sofi-nummer , titel , afdeling , Hire Date , Jaarsalaris en uurtarief .
4 Maak een gratis - vorm Notes kolom die u kunt gebruiken om informatie over promoties , disciplinaire acties en andere informatie toe te voegen . Plaats de cursor aan het einde van de kolomkop en sleep de muis naar de kolom groter te maken .
5 Trek een van de personeelsdossiers en beginnen met het invoeren het in de spreadsheet . Voeg alle kolommen die u zou kunnen gemist hebben tijdens het ontwerpen van de spreadsheet , ga dan naar het invoeren van de resterende records .
|
