Genealogen beginnen vaak hun onderzoek door een opsomming van hun bevindingen op een eenvoudige tekst- document of spreadsheet . Zodra het onderzoek begint uit te breiden en de nieuwe ontdekkingen worden te talrijk en te ingewikkeld om in deze eenvoudige manier , moet de genealoog denken over hoe het onderzoek op te slaan in een meer professionele formaat . Sommige genealogen een database aanmaken om hun genealogische bevindingen te registreren . Zodra de onderzoeker creëert een databank wil ze je de informatie uit het Excel-werkblad importeren in een Access- spreadsheet te vergemakkelijken zijn latere uploaden vanuit Access in de database . Wat je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel software
Microsoft Access software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Sla het Excel-bestand door te klikken op " file " op de werkbalk en vervolgens " Opslaan als . " Kies de bestandsnaam en de locatie van de map . Verzekeren dat de Excel- kolommen overeenkomen met de database- velden , dat de Excel- kolom labels overeenkomen met de veldnamen van de database en elke rij in het Excel overeenkomt met een database- record. Kopen van 2 Sluit het Excel-bestand .
3 Open een nieuw Access- document .
4 Klik op " importeren " op het menu bestand van Access . Kies het Excel-bestand te importeren in het dialoogvenster Access . Klik op " OK . " Zodra de Excel-gegevens heeft geïmporteerd naar een Access -document , kan de gegevens te exporteren van Access naar de database .
|
