Als een Excel-werkmap op een netwerk niet wordt gedeeld , kan slechts een persoon het te gebruiken en anderen moeten wachten tot deze is opgeslagen en afgesloten . Wanneer u een werkmap delen , kunnen meerdere mensen tegelijkertijd aan hetzelfde bestand en de productiviteit te verbeteren .
Verhoogde Transparantie

U kunt zien wie er nog werkt aan het werkboek bij hetzelfde moment als jij. Elke keer dat u de werkmap opslaat , kunt u zien welke wijzigingen andere gebruikers hebben gemaakt , omdat je het laatst opsloeg .
Mogelijkheid om opties

Aanpassen Als twee gebruikers wijzigingen aanbrengen in dezelfde cellen tegelijk , heb je de optie om de wijzigingen beoordelen en beslissen welke te houden .
mogelijkheid om wijzigingen bijhouden

u kunt track changes stellen , behouden de geschiedenis veranderen en bekijk het van tijd tot tijd . U kunt ook een bepaald tijdsinterval waarop Excel zal u op de hoogte van wijzigingen in de werkmap .
Vermindering van fouten

Wanneer een werkmap wordt gedeeld , kunnen gebruikers beoordelen elkaars werk en correcties . De maker van het bestand kunnen al deze veranderingen te volgen en vermindering van het aantal fouten .