Spreadsheets zijn handig en veelzijdig documenten maken . U kunt een spreadsheet gebruiken om alles van een gezinsbudget en een huishouden inventaris om een strategisch plan voor een nieuw bedrijf te creëren . Een kwaliteit spreadsheet zal zowel informatief en makkelijk te gebruiken , zelfs voor niet - technische gebruikers . Om zo'n spreadsheet , moet u het beoogde publiek rekening houden , dan is het ontwerpen van een spreadsheet dat is opvallend, makkelijk te gebruiken en eenvoudig te begrijpen . Instructies 1 Meld u aan op uw computer en open het spreadsheetprogramma . Klik op het menu "Bestand " en kies " Nieuw " om een nieuw leeg werkblad . Kopen van 2 Klik op het menu "Bestand " en kies " Opslaan" uit het menu . Navigeer naar de harde schijf of netwerkschijf waar u de spreadsheet wilt opslaan . Als u van plan om de spreadsheet te delen met anderen , zorg ervoor dat het wordt opgeslagen op een locatie de andere gebruikers toegang hebben tot . Geef het werkblad een onderscheidende naam die vat waar het over gaat . Bijvoorbeeld , kan een spreadsheet gebruikt om het gezinsbudget te volgen worden met de titel " Smith Family Budget . " Plaats 3 de cursor in de linker bovenhoek van de spreadsheet en typ een onderscheidende titel voor de spreadsheet . De titel moet gemakkelijk te begrijpen zijn, ook voor degenen die niet bekend zijn met het ontwerp van het document . Als de spreadsheet volgt de bedrijfsinventaris , typt u een onderscheidende naam als " XYZ Company Asset Inventory . " 4 Selecteer de titel die u zojuist hebt getypt en klik op het menu "Format " . Kies de optie ' Cellen ' en selecteer het tabblad " Lettertype " . Voeg Bolding , verschillende kleuren en andere attributen om uw titel opvallen . 5 Sla een regel en typ uw kolomkoppen . Geef elke kolom een unieke naam die gemakkelijk zal zijn om anderen te begrijpen . Wees zo beschrijvend met uw kolomkoppen mogelijk . Markeer de kolomkoppen en voeg vet als je wilt. Het toevoegen van vet zal de kolomkoppen beter leesbaar te maken . 6 Voer zoveel gegevens als u beschikbaar in de spreadsheet hebben . U kunt altijd terug te gaan en meer gegevens later toevoegen als je niet alle informatie hebt . 7 Voeg uw vragen in de juiste kolommen. Bijvoorbeeld , als je er een kolom voor de prijs en een andere voor kwantiteit , gebruik dan een query naar de totale kolom kosten bevolken . Als de eerste prijs vermelding is in cel C5 en de hoeveelheid is in cel D5 , de formule zou " = C5 * D5 . " Copy 8 de formule om de rest van de kolom door te wijzen op de te eerste binnenkomst , die de "Ctrl" toets houden en op de toets " C " om het te kopiëren naar het klembord. Markeer de overige cellen waarin u de formule wilt weergeven , houdt u de "Ctrl" toets ingedrukt en druk op de " V " knop om de formule plakken in die cellen . Elke keer dat u de gegevens in de gekoppelde cellen binnen de totale kolom wordt automatisch bijgewerkt op basis van die informatie .
|