Volgens Microsoft , de " x " achtervoegsel in de bestandsextensie voor Office 2007-toepassingen duidt de Open XML- formaat, dat automatisch comprimeert bestanden voor een efficiënt gebruik als schijf en e-mail transmissie . Het bestandsformaat bevat een andere structuur dan de oudere versies die beter bewaart data recovery in geval van een onderdeel beschadigd is ( zoals een diagram ) . Bestanden met een " . Xlsx " extensie wijzen de Open XML -indeling bij virusscanners . Microsoft Excel- bestanden met " . Xlsm " wijzen spreadsheets of werkboeken met macro's . Eerdere versies van Excel bieden geen onderscheid tussen macro -enabled bestanden en deze documenten zonder macro's . Antivirusprogramma's scannen werkboeken opgeslagen in " . Xls "-formaat kan in quarantaine bestanden als geïnfecteerd . Bij het openen van een " . Xls " spreadsheet met macro's , wordt de gebruiker gevraagd om die functies in-of uitschakelen .
Openen van de bestanden

Microsoft
uitgebracht een Office 2007 Compatibility pakken voor eerdere versies van Microsoft Office om ervoor te zorgen nieuwere bestandsformaten efficiënt kunnen worden verzonden en geopend door de ontvanger met behulp van MS Office ( zie bronnen voor de download link) . Excel-werkmappen kunnen ook in een oudere versie van Excel ( . Met het xls -bestandsindeling ) worden opgeslagen , maar dit kan een groter formaat te genereren en macro's uit te schakelen . Andere office suites , zoals OpenOffice Calc en iWork Numbers kunt direct xlsx en . Xlsm bestanden te converteren . Zonder conversie vereist door de afzender ( door " Open " onder "File " te selecteren in de bovenste menubalk ) . Om de voordelen en de verbeterde functionaliteit van de nieuwere vorm te voeren , contact op met de ontvanger over de spreadsheet-applicatie die hij gebruikt , of hij bijgewerkt de software en als hij kan openen . Xlsx bestandsformaten .

Een Excel opslaan werkmap in een eerdere bestandsindeling Excel 2007 , selecteert u "Opslaan als" onder de Office lint en kies " opslaan als Excel 97-2003 werkblad ( . xls ) . " Typ de nieuwe bestandsnaam in en klik op de " Save " knop .

Gebruikers hotels met eerdere versies van Excel met de Office 2007 Compatibility Pack geïnstalleerd kan gewoon dubbelklikken op het . xlsx -bestand naar een converter te lanceren . Een dialoogvenster verschijnt om de gebruiker te vragen om het geconverteerde bestand op te slaan in een . Xls bestandstype . Een dialoogvenster zal bevestigen de conversie is voltooid en het nieuwe bestand is opgeslagen .
Conversie Utilities

Aparte conversie programma's en web - based programma's zijn beschikbaar voor omzetten . xlsx en . xlsm bestanden naar . xls -formaat . Hoofd Document Tool Software biedt de xlsx xlsm om Xls Converter 3000 voor batch - converteren van bestanden zonder de noodzaak om de Excel- applicatie te starten . Zamzar.com biedt gratis en abonnementsdiensten aan een verscheidenheid van online bestanden converteren zonder de noodzaak om extra software te installeren .