Het bouwen van een spreadsheet kan lijken als een ingewikkelde zaak , maar het hoeft niet zo te zijn . Als je eenmaal breken de gegevens die u wilt invoeren in zijn samenstellende velden , wordt het veel gemakkelijker om te bepalen hoe de kolommen en rijen op elkaar betrekking hebben . Wanneer u een nieuwe spreadsheet te bouwen , te beginnen met een lijst van de velden die u wilt opnemen , labelen elke kolom met een veldnaam , dan beginnen met het invoeren van uw gegevens rij voor rij . Ongeacht de spreadsheet software die u gebruikt , zullen deze principes van goed ontwerp toepassen . Instructies
1 Maak een lijst van de velden die u wilt opnemen voor elke record in uw werkblad of tafel . Bijvoorbeeld , zou een spreadsheet met werknemersgegevens bevatten velden voor voornaam , achternaam , sofi-nummer , functie en salaris . De spreadsheet kan ook extra kolommen , zoals huisadres , telefoonnummer of toestelnummer bevatten , en huur datum . Kopen van 2 Leg elk veld dat u wilt opnemen in een aparte kolom , te beginnen met de tweede kolom in de spreadsheet . De eerste kolom moet worden gereserveerd voor de record naam . Bij een medewerker spreadsheet , zou deze eerste kolom de naam van de werknemer zijn . Elke record gaat op een aparte regel , terwijl elk veld met betrekking tot dat record is aangebracht in de desbetreffende kolommen .
3 Voer de gegevens van elke record . Begin met de naam en werk je weg door elk veld in elke kolom op het werkblad . Ga verder met de volgende rij na alle velden zijn ingevuld voor de eerste.
|
