Houd gedetailleerde verslagen van de kosten die zijn gemaakt , maar niet gemeld , door het creëren van een spreadsheet die kolommen voor al de nodige informatie beschikt . Voer de gegevens allemaal in een plaats te maken rapportage gemakkelijk en nauwkeurig . Het zal u helpen voorkomen dat de gevreesde grote stapel bonnen die altijd lijkt te wachten op de drukste dag van de week . Bereken totalen en kosten sorteren op type, rekening of locatie aan onkosten rapportage gemakkelijker te maken . Wat je
computer of handheld
Microsoft Excel 2010 of andere spreadsheet-software
Need Toon Meer Aanwijzingen
1 Start het spreadsheet-programma door te dubbelklikken op het pictogram op het bureaublad , of klik op "Start " ( Windows Orb ) , klik vervolgens op "Alle Programma's " " Microsoft Office " en " Microsoft Excel 2010 . "
Type 2 het woord " Datum " en druk op de tab toets om een titel op de eerste kolom . Typ de titel voor elke categorie van de informatie die moet worden gevolgd , zoals " Cost " of "Client Name , " en voor alle overige informatie die kan later nuttig zijn bij de rapportage van de gemaakte kosten .
< Br > 3 Klik op de scheidingslijn tussen de kolommen a en B , waar de muiscursor verandert in een verticale lijn met een kleine pijl links en een andere naar rechts wijst . Houd de muisknop ingedrukt en sleep de kolom totdat het de gewenste breedte voor de informatie die erin zullen worden ingevoerd , en vervolgens de knop los .
4 Klik op het plein boven de eerste kolom , label " Een , " om ( te selecteren ) de gehele kolom te markeren . Klik op " Format " van de sectie " Cellen " van het lint ( menubalk ) en klik vervolgens op "Celeigenschappen " om het cel formaat dialoogvenster . Klik op het tabblad " Numbers " en klik op "Datum" in de linkerkolom . Klik op het gewenste formaat voor de datum in de " Type : " dialoogvenster en klik op "OK " om de instelling op te slaan . Alle vermeldingen in deze column is nu gelijk aan de gekozen datumnotatie .
5 Klik op het plein boven de kolom die zal worden met de waarde van elke uitgave . Klik op het symbool "$" in de sectie " Aantal " van het lint .
6 Voer een aantal kosten door te klikken op de tweede cel in de eerste kolom en het typen op de datum van de eerste uitgave . Druk op " Tab " op het toetsenbord of klik in het volgende plein met de muis om de informatie op te slaan in die cel . Gebruik een rij voor elke uitgave .
7 Klik op het icoontje " Save" in de linkerbovenhoek van het venster , naast de " Excel "-logo , of de "Ctrl" toets ingedrukt op het toetsenbord en druk op " S " om het "Opslaan als " dialoogvenster . De naam van de spreadsheet en klik op "Opslaan " om het bestand op te slaan .
|
