Excel spreadsheet is software die grote hoeveelheden data kan bevatten . Het is niet ongewoon voor een Excel-werkmap naar meerdere werkbladen hebt met veel gegevens . Een efficiënte manier om de gegevens te vergelijken op de werkbladen is om Access te gebruiken . Access is een databaseprogramma gebruikt voor het volgen , weergeven en manipuleren van grote hoeveelheden gegevens . Informatie Import
Import
de twee spreadsheets in een Access -database . De spreadsheets moeten gegevens die uniek zijn voor elk item bevatten . Bijvoorbeeld , als de twee spreadsheets te ontvangen informatie bevatten rekeningen , het item dat elke record uniek wil maken is het rekeningnummer van de klant. Importeer de gegevens in tabellen in Access . Zorg ervoor dat de kolommen zijn vergelijkbaar in naam en formaat .
Gegevens Vergelijking
Plaats
de twee tabellen in een query . Koppelen de tabellen op een gemeenschappelijk veld in de twee tabellen . De velden die gemeenschappelijk en verbonden moeten zijn degenen met unieke waarden . Bijvoorbeeld , in de debiteuren bijvoorbeeld het rekeningnummer veld klant moet worden gekoppeld en voor beide tafels . Afhankelijk van hoe de koppeling wordt uitgevoerd , is het mogelijk om alle records uit de ene tabel en slechts een paar records uit de tweede tabel . Sleep de velden aan de query roosters die moeten worden vergeleken .
Resultaten
Voer de query . De resultaten laten de gebruiker toe om de velden te vergelijken over de twee tafels .
|
