Een eenvoudige manier om vast te stellen en te onderhouden contact management is het opzetten van een Excel-spreadsheet . U kunt dit contact spreadsheet opslaan en stuur het aan jezelf om overal te dragen . Mocht je ooit besluit om te upgraden naar een ander programma , het Excel- formaat is eenvoudig te exporteren naar andere programma's . Dit artikel zal uitleggen hoe je contacten in een spreadsheet gezet . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-spreadsheet . Sla een werkblad voor elke categorie van contacten die u wilt weergeven , zoals " Business Contact List " of " Family lijst met contactpersonen . "
Klik 2 de eerste kolom en rij ( A1 ) . Begin uw kolomkoppen typen . In dit voorbeeld typt u eerst de naam van uw eerste contact in A1 . Label elke kolom met een identificerende woord . Dit zal uw gegevensinvoer te vereenvoudigen . Uw kolomkoppen kunnen zijn : Voornaam ( A1 ) , Last Name ( B1 ) , Telefoon thuis ( C1 ) , mobiele telefoon ( D1 ) , Telefoon werk ( E1 ) , Faxnummer ( F1 ) , Adres ( G1 ) , E ( H1 ) en eventuele andere contactgegevens . Voeg een kolom aan het einde waar je een opmerking over de contactpersoon kunt toevoegen .
3 Start het toevoegen van uw contactgegevens in de kolommen die u een voor een gedefinieerd . Als u niet beschikt over een stukje informatie voor een bepaalde contactpersoon ( zoals een e- mailadres ) , tabblad over en laat het leeg totdat je het hebt beschikbaar . Wanneer u klaar bent met het invoeren van de laatste kolom van informatie , druk op " Enter " om naar de volgende rij . Doe hetzelfde voor uw volgende contact . Vergeet niet om regelmatig op te slaan .
|
