draaitabelrapporten kunnen Excel-gebruikers aan gevisualiseerde samenvattingen van hun gegevens te maken . In zijn steun documenten , Microsoft legt uit dat draaitabellen ontlenen hun naam aan hoe een gebruiker kan pivot de rijen /kolommen met gegevens om het te zien op verschillende manieren . Aangezien draaitabelrapporten zijn nuttig voor het contextualiseren van grote hoeveelheden gegevens , kan een Excel- gebruiker wilt meerdere werkbladen te gebruiken voor een draaitabel . Er is een eenvoudige manier om dit te doen . Instructies 1 Schik de gegevens in elk werkblad op een consistente manier . Als bijvoorbeeld elk werkblad vat begroting de uitgaven voor de verschillende afdelingen binnen een bedrijf , zorg ervoor dat de begroting categorieën zijn in dezelfde kolommen of rijen in elk werkblad . Dit zal de resulterende data consolidatie gemakkelijker te visualiseren maken . Klik 2 op een lege cel . Open de Wizard Draaitabel door op ' Alt ' + ' D " + " P. " Selecteer " Multiple Consolidation Ranges . " Klik op 'Volgende'. 3 Selecteer " Maak een pagina veld voor me " als je consolideren gegevens in een manier. Kies bijvoorbeeld deze optie als u vergelijkt de begroting van uitgaven van alle afdelingen in een keer. Selecteer " Ik zal de pagina velden maken " als u werkbladen vergelijken op verschillende manieren . Dit is beter geschikt voor het combineren van verschillende werkbladen in verschillende combinaties , zoals de uitgaven boekhouding te vergelijken met de HR 's uitgaven , vervolgens te vergelijken met de HR- marketing . Klik op 'Volgende'. 4 Selecteer het bereik dat u wilt vergelijken op elk werkblad door te klikken en te slepen in cellen van elk werkblad dat u wilt consolideren . Klik op " Next . " 5 Selecteer de locatie die u wilt het draaitabelrapport worden opgeslagen en klik op ' Finish '. Als u " Ik zal de pagina velden creëren" in stap 3 , zal je nog een stap vóór deze die u toelaat om meerdere pagina velden maken om data te regelen . Volg de aanwijzingen , benoemen pagina velden en het selecteren van reeksen , totdat u bij de "Finish "-scherm .
|