Bij het omgaan met grote hoeveelheden data , de noodzaak om dubbele vermeldingen te verwijderen ontstaat vaak . In OpenOffice Calc , worden de twee manieren om duplicaten vinden met behulp van de functie en het gebruik als een filter . De functie Als tests voor specifieke criteria en zegt dat als de criteria aanwezig is , voeren gedefinieerde actie een , als de criteria niet aanwezig is , voert u gedefinieerde actie b . Het filter doet zijn naam , het filteren van uw gegevens met behulp van criteria die u definieert . Met behulp van het filter kunt u duplicaten elimineren . Sorteer Gegevens
Open OpenOffice.org Calc en het document waaruit u wilt duplicaten te verwijderen te openen . Selecteer het gegevensbereik dat u wilt controleren op duplicaten . Klik op "Data " in het bovenste menu en selecteer "Sorteren" om de " Sort Range " dialoogvenster te openen . Klik op de " selectie Current" knop om de lijst alfabetisch of numeriek sorteren in " Oplopend " orde . Voorbeeld : Stel dat de gegevens die u wilt duplicaten identificeren is in kolom A , van cel A1 naar cel A10 . Sorteren van de gegevens legt duplicaten een cel van elkaar weg .
Als Functie
Voer de functie ALS in de kolom rechts van de kolom die u wilt om duplicaten te vinden inch Voorbeeld , voer de formule = als ( A1 = A2 ; 1,0 ) in cel B1 . Kopieer en plak de formule cellen B2 tot B10 , parallel aan de gegevens in de cellen A1 tot A10 . Deze formule controleert of de gegevens in de cel links van de formule ( A1 ) is hetzelfde als de gegevens in de cel onder de cel links van de formule ( A2 ) . De formule zegt dat als cel A1 gelijk cel A2 , druk " 1 , " anders , print " 0 . " Nu weet je dat alle rijen die nullen bevatten , wanneer geïsoleerd van de rijen met daarvan zijn een van een soort .
Duplicaten verwijderen
Selecteer alle formules , houdt u de CTRL -toets ingedrukt en druk op C om ze te kopiëren . Houd de CTRL + SHIFT -toets ingedrukt en druk op " V " om het " Plakken speciaal " dialoogvenster . In het gedeelte " Selectie" van de " Plakken speciaal " dialoogvenster , schakel alleen het selectievakje " Numbers " en klik op de knop "OK " . Dit zal de formules vervangen door de resultaten in de cel waardoor het relatief niet verder als je herschikken de cellen . Houd de toets " CTRL " en selecteer alle rijen die een een in de kolom IF -functie bevatten . Houd de CTRL- toets ingedrukt en selecteer " - " om de " Delete Cells " dialoogvenster te openen . "Wissen hele rij (en ) " en klik op de knop "OK " . Voor grotere lijsten , de lijst sorteren op de kolom met de functie ALS resultaten . Selecteer alle rijen met nul waarden . Houd de CTRL -toets ingedrukt en druk op de " - " toets om het " Delete Cells " dialoogvenster te openen . "Wissen hele rij (en ) " en klik op de knop "OK " .
Standaard Filter
Open OpenOffice.org Calc en het document waaruit u wilt openen om duplicaten te verwijderen . Selecteer de gegevens bereik waarin u wilt zoeken naar duplicaten . Klik op "Data " in het bovenste menu en selecteer " Filter " en vervolgens " Standard Filter " om de "Standard Filter" dialoogvenster te openen . Selecteer de " Veldnaam ", " Staat " is " = " en de waarde is " niet leeg " op de bovenste regel van de "Standard Filter" dialoogvenster . Klik op de "Meer opties "-knop in de rechterbenedenhoek van de "Standard Filter" dialoogvenster . Controleer alle toepasselijke selectievakjes . U moet het selectievakje " Geen dubbel " te controleren om te communiceren met OpenOffice.org Calc om duplicaten te sluiten . Klik op het vak " Shrink " naar de cel die u wilt de top cel waarin Calc zal een kopie van de gegevens bereik exclusief de duplicaten af te selecteren . Klik op de knop "OK " .
|
