QuickBooks invoer van gegevens uit andere QuickBooks bestanden en andere boekhoudkundige en spreadsheet- programma's met behulp van de Intuit Interchange Format , een tekstbestand dat eindigt met de extensie . IIF . Gegevens importeren uit andere QuickBooks rekeningen is vrij gemakkelijk omdat het programma zorgt voor de opmaak . Intuit waarschuwt echter dat het creëren van IIF -bestanden door het aanpassen van gegevens van een andere spreadsheet of boekhoudprogramma's is " technisch complex . " Het bedrijf stelt voor dat , tenzij je een veel gegevens te importeren , het sneller en gemakkelijker zou kunnen zijn om rechtstreeks in de data in QuickBooks . Wat u kunt importeren
U kunt een IIF -bestand gebruiken om data te importeren in QuickBooks lijsten , waaronder rekeningschema , items gebruikt in transacties , leveranciers, klanten en budgetten . U kunt ook transacties zoals cheques , stortingen , facturen , leverancier facturen , contante verkopen , schattingen en algemene journaalposten importeren .
Beperkingen
Geïmporteerde IFF bestanden niet maken transactie koppelingen . Als een betaling van een klant is opgenomen in de import , moet u handmatig de betaling van een openstaande factuur van toepassing . Als u gebruik QuickBooks met een multi - user licentie , moet u in de modus voor een gebruiker te importeren of exporteren van gegevens en moet zich identificeren als de beheerder. U kunt geen loongegevens importeren noch exporteren .
IIF Headers
U bereidt gegevens voor overdracht in een spreadsheet programma , maar sla het programma als een tekstbestand . Om gemakkelijk door QuickBooks worden gelezen , verander de extensie van de bestandsnaam aan . IIF . De uitbreiding tips uit QuickBooks dat het bestand bevat gegevens over te dragen , maar wat maakt het bestand werk zijn de headers . De headers definiëren specifieke gebieden in het bedrijf bestand . Het bestand headers worden ingesteld in een rij met de eerste zoekwoord in de rij die begint met een uitroepteken . Een rij die beginnen met " ! TRNS " identificeert een transactie voor het importeren . QuickBooks biedt een lijst van headers nodig is om gegevens correct over te dragen . De schrijfwijze voor elk van deze headers veel nauwkeurig overbrengen van de gegevens succesvol . QuickBooks biedt een downloadbare IIF import kit die een import handleiding , een lijst met kolomkoppen nodig is om gegevens en proef IIF -bestanden importeren. De monsters tonen de opmaak die nodig is om een leesbaar IIF -bestand te maken .
Backup Voordat importeren
Back -up van gegevens van uw bedrijf voordat een IIF -bestand importeren . Als het bestand invoer met fouten , dan kunt u altijd herstellen van uw back-up. De praktijk is altijd in orde toen eerst maken en importeren van IIF -bestanden . Gebruik een QuickBooks voorbeeldbedrijf bestand naar een IIF -bestand importeren om te zien of het bestand correct overbrengt .
|
