Als u een formule in Microsoft Excel te bouwen , kunt u functies gebruiken om complexe berekeningen waarbij de gegevens uit tal van cellen in uw spreadsheet . Functies vallen in 10 elementaire categorieën , bepaald door de soorten informatie die ze analyseren en de soorten resultaten ze terugkeren .

Excel
kunnen database- functies te berekenen uit reeksen van cellen , het vinden van gemiddelden , minimale en maximale waarden , bedragen en standaard afwijkingen . Het kan datum en tijd informatie te verstreken en huidige tijd evalueren manipuleren . Zijn technische functies omzetten nummers en berekenen octale , decimale , hexadecimale en binaire wiskunde . U kunt financiële functies gebruiken om lening waarden , kortingen , opbrengsten en andere monetaire bepalingen berekenen. Informatie -functies evalueren de soorten gegevens in uw spreadsheet cellen , uit tekst en getallen te foutmeldingen en lege cellen . Logische functies te testen uw gegevens om te zien of ze voldoen aan de specifieke criteria die u opgeeft . Lookup en referentiefuncties elkaar in verband rijen en kolommen van gegevens en vinden waarden van diverse plaatsen in uw spreadsheet . Wiskundige en trigonometrische functies helpen u getallen met specifieke wiskundige constructies te manipuleren . Statistische functies analyseren van gegevens varieert met gedefinieerde numerieke transformaties , waarschijnlijkheden en uitkeringen . Tekst functies stellen u in staat om te manipuleren , combineren , segment en evalueren alfanumerieke inhoud .
Gebouw Formules

Wanneer u op een spreadsheet cel en typ een gelijkteken klikt , je vertellen Excel voor de rest van uw input als een formule te behandelen . Om u een handje te helpen , Excel biedt direct toegang met een klik op een lijst van de functies die het ondersteunt . Wanneer u kiest voor een functie type uit de lijst , Excel opent de Formula Palette , met fill - in - de - lege velden waarin u tekst of getallen invoeren . Als u op het icoontje rechts van een van deze velden klikt , Excel rolt de data -entry -interface u een onbelemmerd zicht op uw spreadsheet op te geven , zodat u kunt klikken op een cel om het te identificeren als gegevensbron binnen uw functie . Ondanks de handige helpende hand , zult u het gemakkelijker vinden om echt ingewikkelde geneste berekeningen te bouwen in een tekstverwerker zoals Kladblok en plak ze in de vergelijking lijn van het klembord .
Waarschuwingen < br >

Zodra u leren om een ​​aantal van de bouwstenen van Excel berekeningen te gebruiken , je snel ontdekken de kracht van geneste functies - waarbij de output van de ene functie levert de input voor een ander - en de vooruitzichten voor de syntax fouten . Excel biedt u verschillende soorten waarschuwingen wanneer u een fout maakt in een formule . Ten eerste , het kleur - codes de haakjes dat delen van functies omsluiten . Als je een haakje weglaat , zie je duidelijke tekenen van een mismatch , waarbij de ene helft van wat een paar gemarkeerd in bolder soort zou moeten zijn . Wanneer u klaar bent met het bewerken van een formule en klik op de knop " OK " , geeft Excel een foutmelding als je syntax niet succesvol evalueren . In sommige gevallen , Excel laat u zien waar uw syntaxis mislukt en biedt om het te corrigeren . Meer wel dan niet , de analyse en reparatie probleem oplost. Controleer altijd de veranderingen in hun juistheid te valideren , echter, als het je intenties kunnen interpreteren in complexe geneste functies .
Overwegingen

ontwerpen van complexe berekeningen wordt makkelijker als je begint met het schrijven van uw doelstellingen in eenvoudige zinnen . Bijvoorbeeld , zou je kunnen proberen om de tekst functies gebruiken om aaneenschakelen of combineer het delen van namen opgeslagen in aparte kolommen voor de eerste , midden-en achternaam , of vinden de prijs per eenheid van een product als je eenmaal de component kosten hebt opgeteld en toegevoegde markup . Verbaliseren uw resultaat helpt u beslissen welke soorten functies te gebruiken en hoe ze te combineren om uw doelen te bereiken .