In Microsoft Excel , kunt u grafieken van de data items in uw spreadsheets genereren . Vaak , zoals grafieken in kaart numerieke gegevens , maar u kunt grafieken met behulp van tekstuele gegevens , zoals een kolom van strings te creëren . Als u een grafiek visualiseren van de frequentie van strings in een set in Excel data genereren , moet u eerst om het te filteren en voeg vervolgens een telling functie om het aantal voorvallen van elke snaar te berekenen . U kunt dan in kaart uw resultaten in een grafiek , de presentatie van de gegevens over uw tekenreeksen visueel . Instructies
1 Bereid je snaren . Als je niet al hebt hen voorbereid , voeg uw lijst van strings tot een enkele kolom in een Excel-spreadsheet . De grafiek van de frequentie van bepaalde strings in uw gegevensset , kunt u de lijst in willekeurige volgorde . Voor een string om nauwkeurig te tellen , moet het exact dezelfde personages gebruiken elke keer of de telling functie zal niet voorkomen van dezelfde snaar te herkennen . Kopen van 2 Filter je snaren . De grafiek het aantal keren dat elke snaar optreedt , moet u eerst naar de unieke strings in de dataset , die wordt gedaan met Advanced Filter hulpmiddel Excel . Selecteer de lijst van strings u de spreadsheet toegevoegd , navigeer vervolgens naar de Advanced Filter instrument door te kiezen voor " Geavanceerd " van de groep Sorteren en filteren in de sectie Gegevens . In het dialoogvenster Geavanceerde filter , klik op " Kopiëren naar andere locatie , " en dan in de " Kopiëren naar " doostype de naam van een lege cel om de unieke waarden te kopiëren . De waarden zal starten in deze cel en run down die kolom . Controleer de " Alleen unieke records " vak en klik op " OK . " De unieke tekenreeksen uit de lijst moeten worden gekopieerd naar de opgegeven locatie .
3 tellen de string frequenties . Nu kunt u gebruik maken van de twee sets van de string waarden om de gebeurtenissen van elk tellen. In een andere nieuwe kolom , voeg een " AANTAL.ALS " functie gebruiken om een groep van oorspronkelijke snaren en de string die u zoekt uit de gefilterde lijst . Bijvoorbeeld , zou de volgende functie in cel C1 werken als de originele lijst met strings bevat 10 waarden in kolom A en de gefilterde unieke lijst is in kolom B :
= AANTAL.ALS ( A1 : A10 , B1 ) < br > Voeg dit toe aan de eerste cel in de kolom , kopieer deze dan en plak aan de rest van de kolom , waardoor ervoor dat je het een keer voor elke unieke reeks te kopiëren . Uw telling kolom moet hebben hetzelfde aantal waarden zoals de gefilterde unieke kolom .
Grafiek 4 uw waarden . Nu kunt u de gefilterde unieke waarden en frequentietellingen gebruiken om een grafiek te genereren . Selecteer de kolommen met de gefilterde unieke snaren en frequentietelling - kolommen B en C in het voorbeeld . Selecteer " Insert " en "Aanbevolen Grafieken " om een diagramtype kiezen . De eenvoudigste vorm van deze gegevens zal een kolomdiagram , waarin je snaren en waarden automatisch moeten in kaart worden . Configureer de grafiek aan uw behoeften met de knoppen.
|
