Het proces van software licentie management kan worden verbeterd met geautomatiseerde tools nu beschikbaar in plaats van te vertrouwen op handgeschept records, maar het proces is gevoelig voor inefficiëntie en overlappingen die kunnen leiden tot een software licentie audit , indien het bedrijf de vergunning opnemen - houden is niet gezond . Een gebrek aan normen in de administratie en de tools die nodig zijn om de licenties te nemen kan draaien wat een efficiënt proces zou moeten zijn in een reeks van vervelende taken . Juiste normen en geautomatiseerde tools kan het proces eenvoudig en accuraat te houden . Doelen
Het doel van correct identificeren en registreren van software naleving wordt bereikt in drie stappen : identificatie van geïnstalleerde software producten , de aanpassing van producten aan vergunningen en ter bevestiging hiervan de status . Producten die kunnen helpen bij het beheren van deze eenvoudige stappen zijn beschikbaar voor jaren , maar veel bedrijven hebben moeite met het toezicht licentie compliance en word gecontroleerd . Een reden hiervoor is het gebrek aan vooruitgang in overeenstemming tools die meestal geleverd met de software in kwestie , maar het grootste probleem is het ontbreken van een enkele set van standaarden . Externe en interne documentatie is niet opgenomen met een lange levensduur of kwaliteit in het achterhoofd ; . De documentatie wordt een bijzaak
Problemen met software
De software-industrie vaak voegt aan het probleem in een aantal belangrijke manieren . Als gevolg van de evolutie van software marketing , de download proef methode oorzaken van fouten in de software compliance. De meeste besturingssystemen hebben bestandskenmerken hebben die plaat verschillende stukjes informatie zoals registervermeldingen die de software aan te geven is een proefexemplaar en versienummers . Bundeling van software van verschillende uitgevers is een gangbare praktijk en een die leidt tot naleving fouten . Fabrikanten doorgaans geen registervermeldingen om aan te geven de software is gebundeld .
Vereenvoudiging License Management
Er zijn een aantal stappen die genomen kunnen worden om te helpen bij naleving zoals het reinigen van slechte data . Als uw software licentie management proces uit de hand loopt , veeg wat je hebt en beginnen een goede inventarisatie . Gebruik gestructureerde gegevens en spreadsheets als Excel om licentie- gegevens te importeren in voorgedefinieerde templates . Hoe meer controle punten waarop u gegevens kunt standaardiseren , hoe beter . Zorg ervoor dat u afhankelijk licenties te nemen ; . Ongedocumenteerde upgrades kunnen problemen in overeenstemming Zelfs veroorzaken
Voordelen van License Management
met geautomatiseerde documentatie , het proces van softwarelicenties bewijst nog steeds omslachtig voor organisaties . De voordelen van een correcte naleving zijn talrijk : een bedrijf kan de kans op een tijdrovende controle te verminderen ; goede documentatie verbetert de efficiëntie en de besluitvorming van de software adoptie , en goed softwarebeheer vermindert dure en inefficiënte handmatige processen
< br . >
|
