Open een bestaande Microsoft Access-database . U moet beschikken over een bestaande tabel al op zijn plaats . Query's kunnen worden gemaakt tijdens het maken van het rapport , maar het creëren van een query op voorhand is nuttig . Dit stelt u in staat om de query te testen voordat u het rapport . U kunt ook gebruik maken van de Wizard-modus om snel uw rapport baseren op een bestaande query .

Wizard-modus , voeg de velden uit de tabel of query die u wilt gebruiken . Kies groeperen en sorteren modi , de lay-out en de achtergrond sjabloon . Vervolgens kunt u het rapport in Ontwerpweergave om eventueel noodzakelijke wijzigingen aan te brengen .

Ontwerpweergave , klikt u op de wand aan de bovenkant van de toolbox -venster . Dit zal een wizard elke keer dat u een nieuw object op uw formulier plaatsen te openen . Selecteer een object , trek het op uw formulier en gebruik de wizard om het record te kiezen. Uw recordbron toepassing is op uw tabel of query
Ontwerp en Eigenschappen

Rapporten
hebben drie hoofdonderdelen : . Pagina Header , Detail en Paginavoettekst . De kop-en voettekst worden vaak gebruikt voor logo's , verslag naam, datum en aantal pagina's . Gebruik het menu " Insert " op pagina nummers , datum en tijd toevoegen.

Het detail sectie is het vlees van het verslag . Objecten toevoegen op de werkbalk op de detail sectie van het rapport . Rechtermuisknop op een object om de eigenschappen te openen . Hiermee kunt u de recordbron wijzigen of voeg een als je niet de wizard gebruiken , wijzigen tekst, grootte wijzigen en de functie van het object te regelen.

Rechtermuisknop op het pleintje in de linkerbovenhoek van het verslag scherm terwijl in Design View . Klik op " Eigenschappen" om toegang te krijgen tot eigenschappen van het rapport . U kunt gebeurtenissen die draaien als het rapport wordt gestart of sluit , de achtergrondafbeelding te wijzigen of te veranderen de kleuren van het verslag secties toe te voegen .
Objecten

Labels
, tekstvakken en knoppen zijn de drie meest voorkomende objecten op een verslag . Labels zijn statische teksten die dienen als de titel van het rapport en de etiketten voor alle objecten die op het verslag . Tekstvakken op een verslag dienen als de gegevens getrokken uit de recordbron . Knoppen worden vaak gebruikt om een rapport af te drukken of op te sturen naar een andere toepassing . Pagina-einden zijn ook vaak als u wilt controleren precies waar een verslag begint een nieuwe pagina . Lijnen en rechthoeken kunnen worden gebruikt om ontwerpen te maken op het rapport zelf .