SharePoint is een afkorting voor vier producten die Microsoft biedt . SharePoint Foundation is de onderliggende structuur voor SharePoint webpagina's . De SharePoint-server maakt gebruik van SharePoint Foundation te helpen creëren het kader om alle informatie op te slaan voor de SharePoint- webpagina's . SharePoint Designer wordt gebruikt om SharePoint- websites te bouwen . De SharePoint Workspace kunt u offline werken op uw SharePoint- webpagina . Het belangrijkste element van al deze programma's is de SharePoint- website zelf , dat is waar het team samenwerking gebeurt met een verscheidenheid aan instrumenten . Bibliotheken De bibliotheken bieden een plek om documenten op te slaan en te delen op een centrale locatie . De bibliotheek kan de gebruiker het uitchecken documenten , voorkomen dat anderen het bewerken . Het volgt ook de versie historie voor documenten . De bibliotheek kan worden ingesteld voor het verzenden van een email bericht als er wijzigingen worden aangebracht om bestanden evenals goedgekeurd voordat het weergeven van documenten . Het stelt gebruikers in staat om samen te werken creëren van documenten en informatie te delen . Aankondigingen De aankondigingen kunnen helpen elk teamlid blijf up -to - date met de afdeling informatie . Deze functie kan ook worden ingesteld voor het verzenden van e-mail ontvangen wanneer nieuwe aankondigingen verschijnen . Kalender De kalender laat noteren van afspraken op een centrale locatie . Dit kan onder meer belangrijke vergaderingen , komende bedrijfsevenementen en werknemer vakantie tijd . Lijsten Lists toestaan om samen te werken aan een schema . Track versies van lijstitems en vereisen goedkeuring voor lijstitems kunnen worden geplaatst op de webpagina . Als lijsten worden bijgewerkt , dan is een waarschuwing e-mail kan worden verstuurd naar het team . Dit type van tracking kan worden gebruikt voor afronding van het project , evenals vele andere soorten taken . Blogs en Wiki's Blogs zijn een andere manier om het actuele nieuws te bieden voor de team . Een blogpost zal een langere post van informatie mogelijk te maken dan de aankondigingen sectie . Een wiki is een pagina die snel toegang biedt tot informatie door middel van links naar meer diepgaande pagina's . Bijvoorbeeld , zou een Wiki pagina worden ontworpen voor nieuwe medewerkers met vormen ze moet invullen of elementaire bedrijfsbeleid .
|